Prijenos WIP2REPSLY

Ovo su kratke upute za korisnike koji koriste WIP u suradnji sa Repsly sustavom za terensku prodaju, o tijeku koraka koje je potrebno zajedno s nama odraditi kako bi migrirali i Repsly sustav cijena u eure.

Budući da je Repsly odlučio prebaciti kompletan teret pretvorbe cijena iz kuna u eure na nas, primorani smo iz WIPa na dan 02.01.2023. poslati na Repsly server putem Interneta SVE PROIZVODE s preračunatim cijenama iz kuna u eure odjednom. Za tvrtke koji imaju i više od 10tisuća proizvoda u WIPu, to je značajan proces, koji će i dugo trajati te opteretiti lokalno računalo i ostale resurse koji to moraju odraditi.

U zagradama je naveden tim koji odrađuje tu točku, a zatim javlja drugom timu da je tu točku odradio kako bi drugi tim mogao nastaviti.

Evo redom :

  1. (Vaš tim) : sada odmah javiti svim ljudima na terenu s tabletima da u Repsly-u rade i dovrše SVE kunske narudžbe iz 2022., a zatim dojave Vašem timu informaciju da završili. Nakon toga oni moraju znati da više ne koriste tablet sve dok se ne javi netko iz Vašeg tima i kaže im da mogu nastaviti raditi nove narudžbe iz 2023.g.
  2. (Vaš tim) : nakon što su svi ljudi s terena javili da su zaključili narudžbe iz točke 1., Vaš tim treba u WIP centralni sustav 2022 primiti SVE napravljene narudžbe u kunama. U ovom trenutku nitko od ljudi na terenu više ne smije korititi tablet. Nakon toga će Vaš tim javiti timu Tvornice programa da se može (ako već i nije) otvoriti WIP2023 poslovnu godinu u Vašem WIPu, i čekati da tim Tvornice programa odradi točku 3.,4. i 5. ovih uputa. Sada trebate pričekati da se tim Tvornice programa povratno javi kako bi tek tada Vaš tim mogao nastaviti odraditi točku 6. ovih uputa.
  3. (tim Tvornica programa) : otvara WIP poslovnu godinu 2023. i preračunava sve novoj godini u eure
  4. (tim Tvornica programa) : u "Wip2RepslySmallClient" automatskom servisu za slanje podataka u Repsly sustav, preusmjerava čitanje baze poldataka WIPa na "WIP2023".
  5. (tim Tvornica programa) : u "Wip2RepslySmallClient" servisu, u tablici "ZADACI" ("DATA" fld), obrisati datum i vrijeme u polju "LastUpdateTime". Kada nema ničega u tom polju, "SmallUpdateClient.UpdateProduct()" metoda će poslati sve proizvode bez obzira na datum njegove izmjene. Ovo može, ovisno o broju proizvoda, potrajati i nekoliko sati, jer se svaki proizvod posebno mora updateati u Repsly bazu! Kada ovo završi, javiti klijentovom timu da može nastaviti s točkom 6.
  6. (Vaš tim) : nakon što tim Tvornice programa javi da je završio točku 5, Vaš tim treba javiti ljudima s tabletima na terenu da osvježe podatke u lokalnim bazama na tabletima i da provjere jesu li im sve cijene prikazane u eurima. Ako je sve ok, mogu početi pisati nove narudžbe u Eurima. Vaš tim u ovom trenutku još ne smije primati Narudžbe u WIP iz bilo koje poslovne godine. Javiti timu Tvornica da obavi točku 7. i pričekati da se tim Tvornice povratno javi.
  7. (tim Tvornica) : podešava u WIPu 2023. primanje narudžbi iz Repslya. (podešava TimeStamp ručno kako bi nastavilo primati nove narudžbe) i javlja Vašem timu da može nastaviti na sljedeću točku.
  8. (Vaš tim) : uredno nastavlja primati i obrađivati narudžbe u WIPu 2023. KRAJ :)