WIP prijenos godine

  1. Priprema WIP centralnog sustava za prijenos
  2. Prijenos WIP plaća u WIP centralnom sustavu
  3. Prijenos WIP2Replsy sustava
  4. Preračun WEB DUĆANA u eure

OTVARANJE I PRIPREMA NOVE POSLOVNE GODINE - WIP CENTRALNI sustav

Ovdje možete pročitati što je potrebno napraviti i znati u WIP centralnom sustavu prije prijenosa poslovne godine.

Molimo Vas da ove upute pročitate i primite na znanje ovdje opisane informacije, a zatim nam se budite slobodni javiti da Vam mi obavimo prijenos poslovne godine putem udaljenog spajanja na Vaše računalo.

Upute za dogovor o našem spajanju na Vaše računalo, možete pronaći sljedeći ovu poveznicu: Upute za dogovor o našem spajanju

Predgovor

WIP sve podatke sprema u svoju „bazu podataka“. Za svaku poslovnu godinu, WIP koristi posebnu bazu podataka. To znači da se završetkom fiskalne godine, u WIPu mora otvoriti potpuno nova, prazna baza podataka, definirati je novim sljedećim brojem poslovne godine, a zatim napraviti i prijenos nekih podataka iz stare baze podataka u bazu podataka nove poslovne godine.

Neki se podaci iz prošle godine prenose u potpunosti, dok se neki uopće ne prenose, a neke se informacije prenose u drugačijem obliku u novu poslovnu godinu.

Tako se npr. „artikli s cijenama“ iz šifrarnika artikala, lista skladišta, kupci, dobavljači, grupe artikala, porezne-grupe … odnosni svi podaci iz svih WIP šifrarnika - prenose u potpunosti jednaki i u novu poslovnu godinu, kako bi se i u novoj poslovnoj godini mogli koristiti a bez da ih se u novoj bazi podataka mora ponovno upisivati.

U novu bazu podataka se pak ne prenose „WIP dokumenti“ iz prethodne godine. Znači ne prenose se sve primke, otpremnice, fakture, međuskladišnice itd. Ti dokumenti ostaju samo tamo, u staroj poslovnoj godini, a nova se godina otvara dakle bez tih dokumenata. U novu će se poslovnu godinu znači unositi SAMO novi dokumenti, oni koji nose datum dokumenta iz nove poslovne godine, a to znači da je potrebno npr. svaki račun koji izdajete iz WIPa, ako mu je datum u „Datumu računa“ prošlogodišnji, dodati u prošlu WIP poslovnu godinu! Ako mu je datum izdavanja novogodišnji, onda ga je potrebno dodati u novu WIP poslovnu godinu.

Promjena trenutne poslovne godine u kojoj radite u WIPu se obavlja u opciji „Parametri" > "Izbor korisnika“, gdje možete iz liste izabrati trenutnu godinu u kojoj želite raditi.

Također, u novu se godinu mora prenijeti i informacija o stanju robe na skladištu, kao i informacije o stanju dugovanja i potraživanja kupaca i dobavljača iz modula „Financijsko poslovanje“. Ove se informacije prenose u „drugačijem obliku“ u novu poslovnu godinu, pa se tako sva zatečena stanja robe u staroj godini na svakom od skladišta, u novu godinu prenose u obliku automatski kreiranih primki-kalkulacija u novoj godini, i to za svako od skladišta po jedna takva primka-kalkulacija. Takve primke u novoj poslovnoj godini nazivamo „Primke početnoga stanja“, i njihovo odobrenje u novoj poslovnoj godini u stvari inicijalno zadužuje robom svako od skladišta. Nakon tih primki, unos novih stvarnih primki od dobavljača donosi i nova zaduženja, otpremnice ili novi prometi s kasa donose nova razduženja skladišta, pa je trenutno stanje skladišta u novoj godini rezultat : početnoga stanja + nova zaduženja – nova razduženja, i tako dalje redom.

U praksi znamo da završetak „prošle godine“ u smislu našeg posla s podacima, ne završava u jednom malom trenutku, u jednoj sekundi, baš 31.12. u ponoć … nego se radovi na prošloj i novoj godini u nekom vremenskom periodu - preklapaju. To znači da u novoj godini moramo moći odmah dalje izdavati nove račune, raditi nove primke -- ali istovremeno moramo moći i u npr. 1.mj. unijeti i neku zaostalu primku u bazu podataka prošle godine.

Unos tih zaostalih dokumenata mijenja pak stanje skladišta na kraju prošle godine, a to pak mora uzrokovati izmjenu podatka u „primkama početnoga stanja“ i u novoj poslovnoj godini (jer smo prvi prijenos već napravili).

Zato WIP dozvoljava obavljati akcije prijenosa neograničen broj puta, ali po malo različitim pravilima. Znači, "prvi prijenos" radi malo drugačije akcije nego "ponovljeni prijenos stanja". Iz tog razloga razlikujemo termine „Prvi prijenos početnoga stanja", i „Ponovni prijenos početnoga stanja".

U nastavku donosimo detaljnije što to WIP prenosi, kada, i pod kojim sve uvjetima.

1. ŠTO WIP PRENOSI IZ STARE U NOVU POSLOVNU GODINU?

Prijenos poslovne godine omogućuje neovisan prijenos sljedećih podataka WIPa iz stare u novu poslovnu godinu :

  1. PRIJENOS ROBE : odnosno podatka iz šifrarnika artikala, kupaca-dobavljača, grupa proizvoda i svih ostalih podataka iz WIP šifrarnika + prijenos stanja robe (zatečenih količina u trenutku prijenosa) za svako skladište posebno. „Prijenos ROBE“ dijelimo na „a. PRVI PRIJENOS“, i na „b. PONOVNI PRIJENOS“. Evo karakteristika svakoga od njih.

    a. PRVI PRIJENOS : Prilikom prvog prijenosa, WIP će prenijeti podatke iz ŠIFRARNIKA te podatke iz Sastavnica i Rastavnica (ako ih koristite), a u novoj godini će kreirati primke početnoga stanja i to za svako skladište po jednu primku, te će u nju napuniti artikle i zatečene količine na tom skladištu u trenutku prijenosa.

    OGRANIČENJE: Nakon prvog prijenosa se ne smiju dodavati novi podaci u šifrarnike u staroj godini, odnosno smiju, ali samo ako se dodaju i u staroj poslovnoj godini i odmah zatim i u novoj poslovnoj godini, i to pod istom WIP šifrom!

    Ovo ograničenje vrijedi i za proizvodne „Sastavnice“ odnosno „Rastavnice“, u smislu da ako nakon „prvog prijenosa“ nešto u njima mijenjate u staroj poslovnoj godini, to morate napraviti „ručno“ i u novoj poslovnoj godini - jer se ti podaci isto tako ne prenose više puta iz stare u novu poslovnu godinu, nego samo prilikom „prvog prijenosa“.

    b. PONOVNI PRIJENOS : Prilikom ponovnog prijenosa robe, WIP više neće prenositi podatke iz šifrarnika, nego će samo popravljati stanje u primkama početnoga stanja u novoj godini, a s novim stanjem u trenutku ponovnog prijenosa. WIP će popravljati SAMO primke koje u novoj godini nisu odobrene. Ponovni prijenos je vrlo koristan jer nam omogućuje da popravimo početna stanja u novoj godini a nakon što u prošlu godinu unesemo neke izmjene (npr. popravimo inventuru, ili unesemo zaostalu primku ili izlazni račun). Ponovni prijenos se obavlja tehnički istim protokolom kao i prvi prijenos robe, samo što WIP "vidi" da su šifrarnici već preneseni pa ih ne prenosi ponovno, nego samo popravlja primke početnog stanja novim stanjem sada zatečenim u prošloj godini.

  2. PRIJENOS SALDA KUPACA I DOBAVLJAČA (samo ako koristite i WIP FINANCIJSKO POSLOVANJE) kao početnoga stanja u financijskom poslovanju nove godine u trenutku prijenosa. Ovaj se prijenos može obavljati neograničen broj puta. WIP prilikom svakog ponovnog prijenosa kreira (gazi) temeljnicu broj 0 zadržavajući samo stanje po zadnjem prijenosu. (detaljne upute za prijenos salda kupaca i dobavljača, objaviti ćemo naknadno)

  3. Prijenos nefakturiranih a predujmom uplaćenih ponuda iz „Ponude otpremnice i računi“ i iz „Fakturiranje iz maloprodaje“ zajedno s pripadajućim računima za predujam. U novu se poslovnu godinu prenose i ove ponude, zajedno s računima za predujam, jer se u novoj poslovnoj godini očekuju nove uplate (računi za predujam), odnosno i novi konačni računi po tim istim ponudama.

    OGRANIČENJE : OVAJ SE PRIJENOS MOŽE OBAVITI SAMO JEDNOM I TO PRIJE NEGO U NOVOJ GODINI DODATE IJEDNU NOVU PONUDU!!!

2. PRIPREMA WIPa ZA PRIJENOS POSLOVNE GODINE

Prije prijenosa poslovne godine, trebali bi znati ili provjeriti sljedeće :

  1. U „Ponudama-otpremnicama-računima“ i u „Fakturiranju iz maloprodaje“ – tipkom F12 provjeriti postojanje otpremljenih ali ne i fakturiranih ponuda, izborom izvještaja „Otpremljeno ali ne i fakturirano“. Po takvim se ponudama, ili mora dovršiti kreiranje računa, ili se mora stornirati već napravljene otpremnice! Razlog : Isporuka robe ili obavljene usluga mora biti fakturirano (ispostavljen račun) u istom obračunskom periodu u kojem je isporuka i obavljena! Dakle, ne smije postojati otpremnica u npr. 12.mj.2022. koja se tek fakturira u 1.mj.2023. Ovakve će situacije napraviti i razliku između lager liste i inventure, jer inventura zbraja stanje na dan inventure po karticama artikala, a tamo (u karticama artikala) nema faktura (jer račun nije izdan), dok je otpremnica već promijenila stanje u lager listi. Dakle, po takvim ponudama, koje su napravile otpremu u staroj godini, a još nisu fakturirane u staroj godini, morate ili stornirati otpremnicu, ili ih fakturirati prije akcije prijenosa početnoga stanja. Pri tome paziti da godina na datumu fakture bude jednaka poslovnoj godini WIPa u kojoj radite tu fakturu!

  2. Napraviti WIP inventure ili ne? : WIP omogućuje izradu dokumenta inventure, ali u sljedeću knjigovodstvenu godinu prilikom prijenosa početnoga stanja robe WIP ne prenosi stanje robe po nekoj određenoj inventuri, nego u baze podataka slijedeće knjigovodstvene godine uvijek prenosi ZATEČENO stanje robe u staroj godini u TRENUTKU čina prijenosa. To znači da inventure ne moraju nužno niti postojati da bi WIP ispravno prenio zatečeno stanje robe u sljedeću poslovnu godinu. Zatečeno stanje lagera WIP prenosi tako da u sljedećoj knjigovodstvenoj godini napravi, za svako skladište posebno, po jednu primku početnoga stanja, i u nju napuni robu s količinom koju je zatekao u prošloj godini u trenutku prijenosa stanja. Taj se prijenos može raditi više puta, ali WIPova procedura prijenosa u pozadini se razlikuje između „prvog prijenosa“ i ostalih prijenosa. Prilikom „Prvog prijenosa“ se prenose podatci iz šifrarnika i kreiraju se primke početnoga stanja, a svi ostali prijenosi prenose samo novo stanje robe u trenutku prijenosa, i tim se stanjem popravljaju primke početnoga stanja u novoj godini, i to samo primke u novoj godini koje još u novoj godini niste do trenutka ponovnog prijenosa - odobrili. (kada odobrite primke početnoga stanja u novoj godini, one zadužuju skladište, i ne popravljaju se prilikom eventualnog ponovnog prijenosa iz prošle godine jer su "odobrene").

  3. Nakon "prvog prijenosa" robe u novu godinu se u prošloj godini više ne smiju dodavati artikli, kupci-dobavljači, grupe artikala i ostali podaci u WIP šifrarnike, jer te stavke neće biti automatski dodane u novu poslovnu godinu prilikom „Ponovnog prijenosa“. Zato, ako imate potrebe dodavati nove artikle, kupce itd., a nakon što je PRVI prijenos početnog stanja već napravljen, morate te podatke unijeti i u staru i u novu poslovnu godinu i to pod istom WIP šifrom. Znači, ako ste napravili prvi prijenos početnoga stanja, a zaboravili ste dodati jedan novi proizvod, morate taj proizvod dodati u staru poslovnu godinu i odmah zatim, pod istom šifrom, i u bazu podataka nove poslovne godine.

3. SPECIFIČNOSTI PRIJENOSA iz 2022. u 2023. a vezano za EURO

Iako je prijenos iz 2022. poslovne godine u 2023. poslovnu godinu, specifičan time što se u RH uvodi nova valuta EURo, željeli smo zadržati sve specifičnosti iz ranijih prijenosa poslovne WIP godine, pa smo preračun iz HRK u EUR u WIPu omogućili automatski prilikom prijenosa podataka iz godine u godinu, ali zadržavajući mogućnost da se ti prijenosi, kao i ranijih godina, mogu obavljati neograničen broj puta.

Pa će tako WIP, prilikom prijenosa podatka iz 2022. u 2023. dodatno preračunavati i sljedeće :

  1. WIP će prilikom prijenosa šifrarnika proizvoda s cijenama, sve cijene preračunati u EURe po tečaju konverzije.
  2. WIP će prilikom kreiranja primki početnoga stanja i u WIP modulu Veleprodaje i u WIP modulu Maloprodaje, u novoj poslovnoj godini zaduženje obaviti u EURima, pri čemu će prošlogodišnje cijene proizvoda preračunati u EURe po tečaju konverzije
  3. WIP će prilikom prijenosa temeljnica početnoga stanja kupaca i dobavljača iz 2022. u 2023.g. preračunati u EURe.
  4. WIP će prilikom prijenosa generalnih podataka radnika u WIP modulu plaća, preračunati iz HRK u EURe
  5. WIP će prilikom prijenosa Sastavnica i Rastavnica, i gotovim proizvodima, kao i repromaterijalu od kojih se gotovi proizvodi sastoje, preračunati i nabavne i planirane prodajne cijene iz HRK u EUR, prilikom prijenosa a po tečaju konverzije.
  6. WIP će i "posebne cjenike kupaca" preračunati iz HRK u EUR po tečaju konverzije
  7. WIP će i paziti na varijablu "Cijena povratne naknade" koju će koristiti kao vrijednost 0.5HRK u starim godinama, odnosno kao vrijednost 0.07€ u novih poslovnim WIP godinama.
  8. Svim stanjima na skladištu će preračunati automatski prilikom prijenosa cijene po tečaju konverzije
  9. WIP će po svim nedovršenim a predujmom uplaćenim ponudama, koje će prenijeti iz stare u novu poslovnu godinu, obaviti preračun tih dokumenata iz HRK u EURe, pa će se evidentiranje ostatka uplate unovoj poslovnoj godini, očekivati u EURima.
  10. WIP će prilikom prijenosa dokumenata "Ponude-cjenici" iz stare u novu poslovnu godinum, preračunati te dokumente u EURe.
  11. WIP će dokumente "Auto-ponude" koje se koriste za cirkularno automatsko kreiranje računa, isto tako kompletno preračunati u EURe, već prilikom njihova prijenosa.
  12. WIP će prilikom prijenosa osnovnih sredstava i ranijih obračuna amortizacije kompletne obračune amortizacije preračunati u EURe.
  13. WIP će neuplaćene URA od "R2" dobavljača, ili ako ste u WIPu označeni kao "R2", neuplaćene URA i IRA, prenijeti u novu poslovnu godinu, ali će ih kompletno preračunati u EURe.

4. Budite slobodni prepustiti prijenos početnoga stanja - nama

Svim WIP korisnicima osiguravamo pomoć prilikom svih prijenosa početnih stanja. Jedino što Vas molimo da se pridržavamo pravila za dogovaranje oko termina za naše spajanje, a sve kako bi bili što efikasniji, odnosno trošili što manje vremena prilikom obavljanja ove pomoći, i Vama i nama.

Također Vas molimo da pročitate ovaj cijeli članak, i da se okvirno upoznate s idejom prijenosa, i da temeljem toga Vi odredite trenutak kada Vam prijenos odgovara.

Upute za dogovor o našem spajanju na Vaše računalo, možete pronaći sljedeći ovu poveznicu: Upute za dogovor o našem spajanju

Prijenos WIP plaća

Prijenos plaća iz 2022.g. u 2023.g. je dodatno specifičan po tome što RH mijenja valutu, a Zakonodavac je propisao da trošak plaće mora biti knjižen u kunama, dok se isplata plaće mora obaviti u 2023. g. u novoj valuti EURo.

Iz ovog smo razloga morali zadovoljiti da za plaću odrađenu u 12.mj.2022. a koja se isplaćuje u 01.mj.2023. osiguramo sve dvojne izvještaje, odnosno da isti izvještaji postoje i u kunama i u eurima.

Ideja je da se plaća za 12.mj.2022. koja se isplaćuje u 01.mj.2023., obračuna i u 2022.g. u kunama, ali i da se ista plaća za ovaj mjesec obračuna i u EURima u 2023. WIP poslovnoj godini.

To znači da moramo u 2022.g. napraviti pravi obračun za plaće 12.mj. uz kompletnu pripremu podataka o radnicima i njihovim satnicama, omogućiti da vremenski neovisno otvori nova WIP poslovna godina i prenesu ostala WIP stanja (stanja skladišta, cjenika itd.), a zatim da se naknadno omogući prijenos samo satnica radnika ponovno iz 2022. u 2023. (jer će satnice biti podešavane samo u 2022.g.), pri čemu će WIP omogućiti da se u 2023.g. sve automatski preračuna u EURe, i u 2023.g. da se samo ponovi kreiranje obračuna za istu tu plaću 12.mj.2022. isplaćene u 01.mj.2023. i u WIP 2023. poslovnoj godini, pri čemu će ta ista plaća sada biti u EURIma. Na ovaj način imamo u WIP poslovnoj godini 2022. sve izvještaje za plaću 12.2022. u kunama, a u WIP poslovnog godini 2023. imamo istu tu plaću ali obračunatu u EURima.

Znači "hodogram" redom bi bio sljedeći (sve potuno neovisno o prijenosu ostalih podataka WIPa iz 2022. u 2023.):

  1. u WIP 2022. poslovnoj godini napraviti pripremu podataka o radnicima i njihovim satnica a za plaću 12.mj.2022. koja će se isplatiti u 01.mj.2023.

  2. u WIP 2022. poslovnoj godini napraviti i obračun plaće s datumom iz 2023.g. kada i isplaćujete plaću. Sve iznose unijeti u kunama, jer će se ti iznosi kasnije prilikom prijenosa satnica radnika, preračunati u eure.

  3. napraviti prijenos "Prijenos SAMO radnika i satnica iz stare godine (bez obračuna za 12.mj)" iz WIP2022. u WIP2023.g. (lozinka : PLAC2) : (ovo je nova tipka u formi za prijenos podataka iz godine u godinu). Ova će opcija prepisati podatke o radnicima i njihovim satnicama rada ponovno iz WIP2022 u WIP2023 poslovnu godinu, pa će u 2023.g. sada biti svi radnici i njihove satnice JEDNAKE onima koje ste pripremili u WIP2022.g. Evo procedure korak po korak :

    • iz glavnog izbornika izabrati : "Parametri" > "Izbor korisnika",
    • u listi lijevo samo pogledati i zapamtiti koji je redni broj ispred 2022. poslovne godine tvrtke iz koje želite prenijeti podatke o radnicima
    • u listi izabrati 2023. poslovnu godinu tvrtke u koju ćete prenositi stanje, i kliknuti na tipku "Odaberi". Dakle trenutna godina je 2023.!
    • u glavnom izborniku izabrati : "Parametri" > "C.. Prijenos početnog stanja"
    • u formi za prijenos početnoga stanja, u polje "Šifra korisnika s kojeg želit prenijeti podatke stre godine", upisati redni broj iz liste koji ste ranije zapamtili, a zatim stisnuti tipku "TAB" na tipkovnici, Podaci o poslovnoj godini iz koje prenosite će se automatski popuniti. Provjerite jeli to tvrtka i 2022.poslovne godina iz koje želite prenijeti podatke o radnicima!
    • provjeriti jeli ispravno odabrana trenutna poslovna godina i tvrtka, odnosno poslovna godina u koju se prenose podaci, mora biti tvrtka u koju želite prenijeti podatke ali za 2023.g.
    • ako je sve gore u redu, kliknite na tipku "Prijenos SAMO radnika i satnica iz stare godine (bez obračuna za 12.mj)" čime ćete prepisati podatek o radnicima i njihove satnice iz 2022. u 2023. poslovnu godinu, pa ih u 2023. ne treba ručno podešavati ponovno.
    • Na pitanje o šifri : upišite PLAC2 i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici. Gore desno u kutu pratite poruke. Prijenos traje sekunudu dvije.
    • nakon završetka prijenosa izadjite iz prozora i cijelog WIP programa, opcijom "Parametri" > "Izlaz iz programa"
    • sada su u 2023. isti radnici i njihove satnice koje ste pripremili u 2022.!
    • ponovno pokrenite WIP i nastaviti na sljedeću točku ovih uputa

  4. u WIP2023 poslovnoj godini sada je potrebno napraviti preračun u EURE tipkom "Preračun parametre i plaće u eure" a koja se nalazi u formi "Generalni parametri plaća". Ova će opcija preračunati sve iznose u radnicima iz kuna u eure. Napominjemo da u ovom trenutku još ne postoji obračun plaće za 12.mj.2022. u WIP2023 poslovnoj godini. (u ovom trenutku obračun postoji samo u WIP poslovnoj godini 2022.).

    Evo korak po korak :

    • pozicionirajte se na WIP2023 poslovnu godinu tvrtke u koju ste prenijeli radnike i satnice
    • Podjite u "Plaće" > "Generalni parametri plaća"
    • Kliknite na tipku "Preračunaj u eure" - sada će se svi podaci o radnicima, kao i podaci u generalnim parametrima plaće, preračunati u eure.
    • nastavite na sljedeću točku ovih uputa

  5. sada u novoj, dakle u WIP2023 poslovnoj godini, napravite obračun za 12.mj.2022. s istim datumom isplate s kojim ste napravili obračun u 2022.g.

  6. u WIP2023 poslovnoj godini generirajte JOPPD obrazac koji će sada biti u EURIma, i predajte ga u sustav "ePorezna" na provjeru. Ako provjera prođe, isplatite plaću. Ako provjera ne prolayi, pročitajte pažljivo tekst greške i pokušajte odrediti o čemu se radi. Ako ne uspijete, javite se Viberom, Telegramom ili WhatsAppom na 091 6523 362 sa slikom greške iz ePorezne, pa ćemo zajedno riješiti problem.

Nakon svega rečenoga u WIP2022 bi trebao postojati obračun za 12.mj.2022. s datumom isplate iz 01.2023. u kunama, a isti takav obračun bi trebao postojati i u WIP2023 - ali u Eurima!

Ako se nakon svega nešto treba popraviti, tada se sve popravlja samo u WIP 2022. poslovnoj godini (i satnice i ponovni obračun u 2022.), a nakon toga se u WIP 2023. obriše obračun za 12.mj.2023., ponovno se obavi "Prijenos SAMO radnika i satnica iz stare godine (bez obračuna za 12.mj)" kako bi se popravljene satnice iz 2022. sada prenijele ponovno i u 2023. (da ih ne moramo i u 2023. ručno popravljati), ponovno se obavi "Preračun u eure", a onda se u 2023. ponovno pusti i isti obračun za 12.mj.2022. kako bi ga i u WIP2023. imali ispravljenoga - ali u EURima.

Za sva pitanja, molim na Telegram, Viber ili WhatsApp aplikaciju, na broj 0916523362 ... Mladen će odgovoriti na sve što nije jasno! Ako Vam se pojave greške u "ePorezna" koje ne možete samostalno popraviti ili odrediti o čemu se radi, molimo u upitu dostaviti i sliku greške.

LP

Prijenos WIP2REPSLY

Ovo su kratke upute za korisnike koji koriste WIP u suradnji sa Repsly sustavom za terensku prodaju, o tijeku koraka koje je potrebno zajedno s nama odraditi kako bi migrirali i Repsly sustav cijena u eure.

Budući da je Repsly odlučio prebaciti kompletan teret pretvorbe cijena iz kuna u eure na nas, primorani smo iz WIPa na dan 02.01.2023. poslati na Repsly server putem Interneta SVE PROIZVODE s preračunatim cijenama iz kuna u eure odjednom. Za tvrtke koji imaju i više od 10tisuća proizvoda u WIPu, to je značajan proces, koji će i dugo trajati te opteretiti lokalno računalo i ostale resurse koji to moraju odraditi.

U zagradama je naveden tim koji odrađuje tu točku, a zatim javlja drugom timu da je tu točku odradio kako bi drugi tim mogao nastaviti.

Evo redom :

  1. (Vaš tim) : sada odmah javiti svim ljudima na terenu s tabletima da u Repsly-u rade i dovrše SVE kunske narudžbe iz 2022., a zatim dojave Vašem timu informaciju da završili. Nakon toga oni moraju znati da više ne koriste tablet sve dok se ne javi netko iz Vašeg tima i kaže im da mogu nastaviti raditi nove narudžbe iz 2023.g.
  2. (Vaš tim) : nakon što su svi ljudi s terena javili da su zaključili narudžbe iz točke 1., Vaš tim treba u WIP centralni sustav 2022 primiti SVE napravljene narudžbe u kunama. U ovom trenutku nitko od ljudi na terenu više ne smije korititi tablet. Nakon toga će Vaš tim javiti timu Tvornice programa da se može (ako već i nije) otvoriti WIP2023 poslovnu godinu u Vašem WIPu, i čekati da tim Tvornice programa odradi točku 3.,4. i 5. ovih uputa. Sada trebate pričekati da se tim Tvornice programa povratno javi kako bi tek tada Vaš tim mogao nastaviti odraditi točku 6. ovih uputa.
  3. (tim Tvornica programa) : otvara WIP poslovnu godinu 2023. i preračunava sve novoj godini u eure
  4. (tim Tvornica programa) : u "Wip2RepslySmallClient" automatskom servisu za slanje podataka u Repsly sustav, preusmjerava čitanje baze poldataka WIPa na "WIP2023".
  5. (tim Tvornica programa) : u "Wip2RepslySmallClient" servisu, u tablici "ZADACI" ("DATA" fld), obrisati datum i vrijeme u polju "LastUpdateTime". Kada nema ničega u tom polju, "SmallUpdateClient.UpdateProduct()" metoda će poslati sve proizvode bez obzira na datum njegove izmjene. Ovo može, ovisno o broju proizvoda, potrajati i nekoliko sati, jer se svaki proizvod posebno mora updateati u Repsly bazu! Kada ovo završi, javiti klijentovom timu da može nastaviti s točkom 6.
  6. (Vaš tim) : nakon što tim Tvornice programa javi da je završio točku 5, Vaš tim treba javiti ljudima s tabletima na terenu da osvježe podatke u lokalnim bazama na tabletima i da provjere jesu li im sve cijene prikazane u eurima. Ako je sve ok, mogu početi pisati nove narudžbe u Eurima. Vaš tim u ovom trenutku još ne smije primati Narudžbe u WIP iz bilo koje poslovne godine. Javiti timu Tvornica da obavi točku 7. i pričekati da se tim Tvornice povratno javi.
  7. (tim Tvornica) : podešava u WIPu 2023. primanje narudžbi iz Repslya. (podešava TimeStamp ručno kako bi nastavilo primati nove narudžbe) i javlja Vašem timu da može nastaviti na sljedeću točku.
  8. (Vaš tim) : uredno nastavlja primati i obrađivati narudžbe u WIPu 2023. KRAJ :)

Preračun WEB DUĆANA u eure

U svim s naše strane održavanim WEB dućanima, na dan 01.01.2023. u ranojutarnjim satima obaviti ćemo preračun kuna u eure, a sve detaljno kako slijedi u tekstu dole :

Predlažemo da prije 01.01.2023. isprintate sve trenutno aktivne naruddžbe u kunama (one po kojima morate obaviti isporuku u 2023.) jer postoji mogućnost da (ovisno o WordPressu npr.) će naš preračun cijena pretvoriti i sve minule trenutne narudžbe u EURe, pa je bitno da na to obratite pozornost - jer ako one narudžbe koje su vam aktualne još za isporuku imate isprintane u kunama, onda ste imuni na ovo ponašanje preračuna u slučaju da Vam ne odgovara :)

Također, "kuponi" se neće preračunati, pa ako imate npr. kupon od 100kn, on će postati kupon od 100€, pa Vas molimo da to provjerite naknadno i popravite samostalno ako ima potrebe i koristite kupone.

U rane minute dana 01.01.2023. mi ćemo za svaki Site napraviti sigurnu kopiju baze podataka kao i strukture samoga Sitea, te nakon toga obaviti preračun svih zatečenih cijena proizvoda u WebShopu iz kuna u eure, a sve po tečaju konverzije.

Također, promijeniti ćemo paradigmu "dualne cijene", koja se sada u WEB dućanima prikazuje u eurima, nakon 01.01.2023. ćemo kao "dualnu cijenu" u svim WEB dućanima prikazivati cijenu u "kunama", dok će naravno sve redovne cijene biti u eurima.

Ako u suradnji s WEB shopom koristite i WIP, ovaj proces pretvorbe je potpuno neovisan o WIPu, što znači da će WIP preračunati cijene u svom katalogu, a WEB dućan će preračunati svoje zatečene cijene iz kuna u EURe. Dakle željeli smo izbjeći tehnički zahtjevnu i upitnu situaciju da WIP preračuna sve cijene, pa ponovno diže CIJELI KATALOG u bazu podataka WEB dućana. Ovakvo tehničko rješenje, da WEB dućan preračunamo zasebno, direktno u bazi podataka WEB dućana, je puno efikasnije i brže od onog koje smo prethno ovdje opisali.

Lijep pozdrav, tim Xanadu, napisano : 20.12.2022.

WIPOS prijenos godine

Poštovani

WIPOS fiskalna blagajna je program za brzo izdavanje računa u malotrgovini s uslugama ili bez njih. WIPOS program, kako bi zadovoljio sve pravilnike i Zakone RH, ali i zbog tehničke prednosti u ovakvom režimu rada, mora svaku poslovnu godinu započeti u novoj, praznoj bazi podataka.

Upravo ovdje možete pronaći upute po kojima možete obaviti otvaranje nove WIPOS fiskalne blagajne, za novu fiskalnu (poslovnu) godinu.

S lijeve strane pratite izbornik, kako bi pristupili željenim uputama.

Priprema WIPOSa za prijenos

Glavna i osnovna priprema je u stvari odluka o datumu kada ćete pristupiti proceduri otvaranja nove poslovne godine WIPOS fiskalne blagajne.

Naime, trenutna WIPOS fiskalna blagajna u svojoj bazi podataka čuva sve podatke, pa tako i podatke o proizvodima i njihovim cijenama. Ono što je potrebno znati je da se ti podaci kopiraju u program za novu poslovnu godinu samo jednom, i to u trenutku procedure otvaranja nove WIPOS fiskalne blagajne za novu poslovnu godinu.

Iz tog razloga, ako npr. WIPOS fiskalnu blagajnu za novu poslovnug godinu otvorite 10.12.trenutne godine, onda će ta nova blagajna i 01.01.nove godine imati proizvode, usluge i cijene koje su bile na dan 10.12.stare godine.

Zato je potrebno znati ovu činjenicu, pa ako se nova poslovna WIPOS blagajna otvara npr. 10.12., a nakon tog datuma u staru WIPOS blagajnu dodate nove proizvode, ili postojećim proizvodima mijenjate cijenu, to ćete morati "ručno" napraviti i u novoj WIPOS fiskalnoj blagajni, nakon 01.01.nove godine.

Zato je možda bolje, ako često dodajete ili mijenjate postojeće cijene, da novu WIPOS fiskalnu blagajnu otvarate što kasnije u trenutnoj poslovnoj godini.

Ako pak znate da više nemate potrebu otvarati nove proizvode, ili velikoj većini njih mijenjati postojeće prodajne cijene, tada novu WIPOS blagajnu, za novu poslovnu godinu, možete obaviti i ranije.

Svim WIP korisnicima osiguravamo pomoć prilikom svih prijenosa početnih stanja i/ili nadogradnje programa. Jedino što Vas molimo da se pridržavamo pravila za dogovaranje oko termina za naše spajanje, a sve kako bi bili što efikasniji, odnosno trošili što manje vremena prilikom obavljanja ove pomoći.

Upute za dogovor o našem spajanju na Vaše računalo, možete pronaći sljedeći ovu poveznicu: Upute za dogovor o našem spajanju

WIPOS - otvaranje nove poslovne godine

Otvaranje nove WIPOS poslovne godine svodi se na dupliciranje cijelog foldera trenutne (ovogodišnje) "WIPOS fiskalne blagajne" ("WIPOS kase") u kojoj se ista izvršava, zatim promjene imena tako novokreiranog foldera, te na kraju kreiranje nove pristupne ikonice (shortcut) do izvršne datoteke "WIPOS fiskalne blagajne" ("KasaW.exe"). Nakon svega, potrebno je u NOVOJ WIPOS blagajni, podesiti postavke o trenutnoj poslovnoj godini, (upisati novu poslovnu godinu), jer će kasa u suprotnom odbiti izdavati račune.

Također, potrebno je u "novoj" fiskalnoj blagajni, obrisati sve podatke o izdanim računima koji su došli nakon kopiranja cijelog foldera. Treba ostaviti samo podatke koji će Vam služiti programu u novoj poslovnoj (knjigovodstvenoj) godini.

!!! Dodatni korak za prijenos poslovne godine iz 2022. u 2023. je i preračun svih cijena proizvoda u EURe.

Brze "korak po korak" upute za otvaranje WIPOS fiskalne blagajne

  1. Otvoriti novu 2023. "WIPOS fiskalnu blagajnu", na način da se kreira novi folder, npr. "C:\WIPOS2023"

  2. U novi folder iskopirati sve podatke iz prošlogodišnjeg WIPOS foldera, osim XML foldera.

  3. Pokrenuti "KasaW.Exe" u NOVOM folderu, (npr. "C:\WIPOS2023\KasaW.Exe" ) i prijaviti se lozinkom "13059", a zatim tipkom "0. Samo uđi bez otvaranja zaključka"

  4. Kliknuti na tipku "Obrada" > "Generalni podaci o kasi (podešavanje parametara programa)", a zatim tipku "Podaci tvrtke", pa tipku "Izmjeni", u polje poslovne godine, gore desno, promijeniti godinu iz "2022" u "2023", kliknuti na tipku "Snimi".

  5. Kliknuti na tipku "Obrada" > "Generalni podaci o kasi (podešavanje parametara programa)", a zatim tipkom "BRISANJE BAZA" s desne strane, obrisati kako slijedi :

    • Na pitanje "Potvrdite brisanje podataka", odgovoriti sa "Da".
    • Na pitanje "Želite li brisati prilagođeno prijenosu godine?", odgovoriti sa "Da".
    • Zatim izaći iz programa.

  6. Ponovno ući u program, u WIPOS2023, na način da se pokrene "KasaW.Exe" u NOVOM folderu, (npr. "C:\WIPOS2023\KasaW.Exe" ). Logirati se lozinkom "13059", pa tipkom "0. Samo uđi bez otvaranja zaključka" ući u program.

  7. Tipka "Obrada" > "Generalni podaci o kasi (podešavanje parametara programa)", a zatim tipkom "PRIJENOS GODINE" otvoriti novu formu u kojoj se nalazi tipka "Preračunaj sve u Eure"

  8. Pročitajte upute na ekranu, i ako ste sve obavili po njima, kliknite na tipku "Preračunaj sve u Eure".

  9. Izađite iz WIPOS programa

Detaljne "korak po korak" upute za otvaranje WIPOS fiskalne blagajne

[na ove upute vode i poveznice iz "Brzih korak po korak uputa]

NAPOMENA: Predlažemo da otvaranje nove poslovne godine obavljaja osoba koja je upoznata s radom operativng sustava Windows. Ako ne možete pronaći takvu osobu, možete kontaktirati i nas da Vam obavimo uslugu prijenosa. Upute za dogovor o našem spajanju na Vaše računalo, možete pronaći sljedeći ovu poveznicu: Upute za dogovor o našem spajanju

Ako prijenos ipak obavljate sami, prije nego krenete u ovu proceduru, provjerite jesu li svi WIPOS programi zatvoreni.

Kreiranje i kopiranja podataka u mapu NOVE godine

Pokrenite "Eksplorer za datoteke" (File Explorer) i pozicionirajte se na Vaš lokalni disk gdje se nalaze WIPOS mape (folderi). Slika 1.

otvaranje-nove-godine1 Slika 1

Pronađite mapu stare poslovne godine, u ovom slučaju "WIPOS2022" - Slika 2.

otvaranje-nove-godine2 Slika 2

Na mapu "WIPOS2022" kliknite desnom tipkom miša (oznaka 1 na slici 3). Na otvorenom izborniku pronađite i lijevom tipkom miša kliknite na opciju "kopiraj" (oznaka 2 na slici 3).

otvaranje-nove-godine3 Slika 3

Na prazno mjesto kliknite desnom tipkom miša (oznaka 1 na slici 4). Na otvorenom izborniku pronađite i lijevom tipkom miša kliknite na opciju "zalijepi" (oznaka 2 na slici 4)

otvaranje-nove-godine4 Slika 4

Sada ste postojeću mapu "WIPOS2022" kopirali na tvrdi disk, ali se ta novonastala mapa naziva "WIPOS2022 - Copy". Slika 5.

otvaranje-nove-godine5 Slika 5

Na novonastaloj mapi "WIPOS2022 - Copy" (WIPOS9999 - kopija u slučaju HR Windowsa) kliknite desnim tipkom miša (oznaka 1 na slici 6). Na otvorenom izborniku pronađite i lijevom tipkom miša kliknite na opciju "Rename" ("Preimenuj" za HR Windwose) (oznaka 2 na slici 6)

otvaranje-nove-godine6 Slika 6

Preimenujte mapu "WIPOS2022 - Copy" u "WIPOS2023" i potvrdite unos tipkom "Enter". Dvostruko kliknite na preimenovanu mapu kako bi ušli u nju. (slika 7 pa slika 8).

NAPOMENA: Bitno je naglasiti da sada na Vašem računalu postoje dvije identične mape (ali se različito zovu). U nastavku ovih uputa sve akcije se odnose na NOVU mapu koju ste kreirali, a podaci u STAROJ mapi su ostali nedirnuti. Uvijek možete otići u stariju mapu programa "WIPOS2022", pokrenuti ga i nešto pogledati ili isprintati iz te prošlogodišnje WIPOS blagajne. Dakle, ta mapa MORA ostati kakva jest.

otvaranje-nove-godine7 Slika 7

Pokretanje programa WIPOS u NOVOJ godini

U mapi "WIPOS2023" sada pronađite datoteku "KasaW" (Application) i dvostruko kliknite na nju kako bi pokrenuli program "WIPOS kasa" iz foldera "WIPOS2023" u kojem se trenutno nalazite. (pogleda sliku 8).

otvaranje-nove-godine8 Slika 8

Program "WIPOS kasa" se sada pokrenuo, i čeka upis lozinke operatera. U lozinku upišite "WIPOS Master" lozinku jer jedino ta lozinka ima odobrenje za akcije koje slijede.

NAPOMENA: "WIPOS Master" lozinku odgovorna osoba tvrtke može zatražiti putem aplikacije Viber, WhatsApp ili telegram na broj 091 251 3071.

otvaranje-nove-godine9 Slika 9

Nakon unosa "WIPOS Master" lozinke, logirani ste kao "WIPOS Master" korisnik (oznaka 1 slika 10). Kliknite na tipku "Obrada" (oznaka 2 slika 10).

otvaranje-nove-godine10 Slika 10

Izmjena poslovne godine iz stare u NOVU

Kliknite na tipku "8.Generalni podaci o kasi...". (Slika 11).

otvaranje-nove-godine11 Slika 11

Kliknite na tipku "Podaci tvrtke" (Slika 12).

otvaranje-nove-godine12 Slika 12

Kliknite na tipku "Izmjeni" (Slika 13).

otvaranje-nove-godine13 Slika 13

Promijenite broj poslovne godine iz stare 2022 u novu 2023 (oznaka 1 na slici 14) i pritisnite tipku "Snimi" (oznaka 2 na slici 14)

otvaranje-nove-godine14 Slika 14

Kliknite na tipku "Izlaz" (Slika 15).

otvaranje-nove-godine15 Slika 15

Brisanje podataka

Kliknite na tipku "BRISANJE BAZA" (Ova tipka je omogućena jedino ako ste prijavljeni kao "WIPOS Master" operater) (Slika 16).

otvaranje-nove-godine16 Slika 16

"Potvrdite BRISANJE PODATAKA" klikom na tipku "Yes" (Slika 17).

otvaranje-nove-godine17 Slika 17

na pitanje "Želite li brisati prilagođeno prijenosu godine?" odgovorite klikom na tipku "Yes". (ova će opcija obrisati sve račune i primke, a nećete obrisati proizvode, zapise o certifikatima, normative, unesene operatere koji su kopirani iz starog foldera "WIPOS2022). (Slika 18).

otvaranje-nove-godine18 Slika 18

Nakon poruke izađite iz svih prozora i zatvorite program "WIPOS fiskalna blagajna" (slika 19).

!!! VAŽNA NAPOMENA VEZANA ZA MIGRACIJU I PRERAČUN KUNA U EURE !!!

KASA SADA JOŠ NIJE SPREMNA ZA RAD U 2023. GODINI. POTREBNO JE JOŠ OBAVITI PRERAČUN SVH ZATEČENIH CIJENA U EURE.

otvaranje-nove-godine19 Slika 19

PRERAČUN U EURE

  1. Ponovo pokrenite program WIPOS iz mape WIPOS2023 (nemojte pogriješiti mapu i pokrenuti WIPOS 2022!!!) te dvostrukim klikom na datoteku "KasaW".
  2. U lozinku utipkajte "WIPOS Master" lozinku i odaberete tipku "Samo uđi bez otvaranja zaključka"
  3. Odaberite tipku "Obrada -> "8. Generalni podaci o kasi (podešavanje parametara programa)"
  4. Kliknite na tipku "PRIJENOS GODINE" - Slika 20.

otvaranje-nove-godine20 Slika 20

U novom prozoru kliknite na tipku "Preračunaj sve u Eure" (Slika 21).

otvaranje-nove-godine21 Slika 21

Gotovo. Izađite iz programa WIPOS i sada možete napraviti novu ikonu za pokretanje "WIPOS fiskalne blagajne" IZ FOLDERA WIPOS2023! (nemojte pogriješiti mapu (folder) :) )

I to je to! Sada bi kao rezultat na desktopu trebali imati dvije ikonice, jedna WIPOS2022, a druga WIPOS2023. Kada udjete u WIPOS2022, tamo morate imatei sve podatke iz 2022. g., a kada pokrente WIPOS2023, unutra bi trebali biti svi proizvodi ali niti jedan izradni računa, te bi cijene svih proizvoda trebale biti one kunske preračunate po tečaju konverzije u EURe.

Upute za dogovor o našem spajanju

Svim WIP korisnicima osiguravamo pomoć prilikom svih prijenosa početnih stanja i/ili nadogradnji WIP i WIPOS programa. Jedino što Vas molimo je da se pridržavamo pravila za dogovaranje oko termina za naše spajanje, a sve kako bi bili što efikasniji, odnosno trošili što manje vremena prilikom posla oko dogovaranja ove pomoći.

Za dogovoranje termina, molimo Vas da se s prijedlogom termina za naše spajanje, javite isključivo pisano, i to putem “Viber”, “Telegram” ili “WhatsApp” aplikacije, na broj telefona : 091 251 3071.

U pisanom zahtjevu za dogovor, za svako računalo na koje se trebamo spojiti, molimo Vas da navedete sljedeće :

  1. Tvrtku koju zastupate

  2. Kratki opis onoga što očekujete od nas (npr. "Želim nadogradnju WIP programa na svim računalim u mreži", ili "Želim prijenos godine WIPOSa" i sl.)

  3. Datum i vrijeme koje Vam odgovara za naše spajanje (molimo nemojte napisati “bilo kada” ili "Vi predložite", jer tada samo produljujemo vrijeme dogovora oko termina ... mi možemo gotovo uvijek :) )

  4. Opis funkcije računala na koje želite da se spojimo u predloženom terminu (npr. "Poslovnica SPLIT" ima program "WIPOS")

  5. ID broj i lozinku iz “RustDesk” aplikacije za naše spajanje, (napominjemo da više ne koristimo "TeamViewer" iz razloga velikih poteškoća prilikom pokušavanja spajanja).

    a. ako “RustDesk” već imate instaliran na svom računalu, samo ga pokrenite i unutra pročitajte ID broj i lozinku

    b. ako program “RustDesk” još nemate instaliranog na ciljanom računalu, možete preuzeti ovdje : Preuzimanje RustDesk aplikacije za spajanje na Vaše računalo, zajedno sa slikovnim uputama za instalaciju i uvid u ID broj i lozinku koje nam treba dostaviti.

    *slika1 ispod ovog teksta prikazuje mjesto u RustDesku na kojem se može pročitati ID broj i lozinka) *slika2 ispod ovog teksta prikazuje kako izgleda ikonica RustDesk programa)

    U dogovoreno vrijeme, molimo samo da pokrenete “RustDesk” i ostavite ga pokrenutog do našeg spajanja.

    Putem aplikacije s kojom komuniciramo ("Viber", "Telegram" ili "WhatsApp") ćemo Vam se povratno javiti nakon što završimo naše spajanje ili za eventualna dodatna pitanja, pa Vas molimo da za vrijeme našeg spajanja budete dostupni.

    Slike RustDesk aplikacije

    otvaranje-nove-godine2

    Slika 1 (gore)- gdje u "RustDesk" aplikaciji možete pronaći Vaš ID i lozinku koju nam trebate dostaviti kako bi se mogli spojiti na Vaše računalo.

    otvaranje-nove-godine2

    Slika 2 (gore)- ako već imate instaliranu RustDesk aplikaciju, ovako izgleda ikonica RustDeska, pa ju možete pronaći na svom računalu i pokrenuti