Obračun plaća 2024

Temeljem promjene Zakona o porezu na dohodak kao i promjene Zakona o obračunu obaveznog mirovinskog osiguranja 1. stup, a sve za isplate plaća koje se isplaćuju nakon 01.01.2024., napravili smo niz izmjena u "WIP obračunu plaća", a za što detaljne upute možete pronaći u ovom pisanom dokumentu.

• OPIS ZAKONSKIH IZMJENA
• PRIPREMA I PROVJERA WIPa
• PREUZIMANJE CSV DATOTEKE
• PRIMJERI OBRAČUNA PLAĆA 2024

OPIS ZAKONSKIH IZMJENA

1. Obračun umanjenja osnovice za 1. stup mirovinskog osiguranje

Za sve isplate obavljene nakon 01.01.2024.g., osnovica za obračun "MIO1" (mirovinsko osiguranje prvi stup) više nije isplaćena bruto plaća, nego se osnovica umanjuje za neki iznos, koji se izračunava na jedan od sljedećih načina :

1. ako je mjesečni bruto iznos manji od 700€, tada se osnovica za obračun MIO1 umanjuje za 300€
2. ako je mjesečni bruto iznos veći od 700 a manji od 1300€, tada se osnovica umanjuje za iznos izračunat na sljedeći način : 0.5 * (MjesečniBrutoIznos - 1300€)
3. ako je mjesečni bruto iznos veći od 1300€, tada se osnovica za MIO1 NE UMANJUJE i računa se kao i do sada

Problemi i rješenje za obračun MIO1

Problem

Ovdje postoje dva osnovna problema. Prvi problem je što je isplaćeni "bruto iznos" na kojem se temelji izračun u stvari "mjesečni bruto iznos", a to znači da ulazimo u probleme ako je radnik zaposlen kod više poslodavaca, ili je pak u prelasku od jednog poslodavca ka drugom, pa je npr. jedan dio mjeseca radio kod jednog poslodavca, a drugi dio mjeseca kod nas. U ova dva slučaja mi u stvari ne znamo točno koliko je radnik ostvario bruto plaću u mjesecu, budući da ne znamo koliko su mu za taj obračunski mjesec za koji i mi obračunavamo svoj dio bruto plaće, isplatili drugi poslodavci, pa ne možemo niti izračunati dozvoljeno mjesečno umanjenje osnovice za obračun MIO1.

Rješenje

Rješenje ovog problema je moguće na dva načina :

1. Od radnika zatražiti izjavu o svim isplaćenim bruto iznosima u mjesecu obračuna (ako je radio kod više poslodavaca), a u slučaj prelaska od starog poslodavca dodatno i iznos za koji je možda stari poslodavac već umanjio osnovicu za obračun MI01!
2. Od radnika zatražiti izjavu da neće dostavljati iznose bruto plaća od ostalih poslodavaca, nego da nam daje pismenu dozvolu da ćemo umanjenje MIO1 za njega pogledati u podatke "Porezne Uprave" (PU)

Također, od radnika i u slučajevima kada ne radi kod više poslodavaca moramo zatražiti pisanu potvrdu da je tome tako, odnosno da je zaposlen samo kod nas, i da će nas u slučaju promjene o tome pravovremeno izvjestiti.

2. Ukidanje prireza i novi obračun poreza na dohodak

Jedna od novosti u sljedećim obračunima plaće, a počevši već s plaćom za 12.mj.2023. (isplata u 1.mj.2024.), je i UKIDANJE PRIREZA, kao i činjenica da se "stope poreza na dohodak" više ne određuju jednake na razini cijele države, nego stope poreza na dohodak od sada propisuje svaki grad-općina za sebe. To znači da od sada u WIPu moramo imati dodatni šifrarnik, koji smo nazvali "Šifrarnik Gradova-Općina" a u kojima se za svaki grad-općinu definiraju i dvije stope za izračun poreza na dohodak. Zatim se uz svakog radnika, mora povezati pripadajući grad-općina u kojem radnik ima prebivalište odnosno stalno boravište.

Svaka općina i grad dakle samostalno određuju DVIJE stope poreza na dohodak, i to takozvanu "Nižu" i "Višu" stopu. Pri tome se "Niža stopa" primjenjuje na osnovicu za obračun poreza do 4200€, a viša stopa se primjenjuje na iznos osnovice za obračun poreza koji je veći od 4200€. (pri tome je "Osnovica za obračun poreza" u stvari "Bruto plaća" umanjena za "Doprinosi za mirovinsko osiguranje", za "Osnovni osobni odbitak", i za "Odbitak na koji radnik ima pravo temeljem uzdržavanih članova obitelji").

Budući da u Hrvatskoj imamo više od 570 gradova i općina, u WIP bi trebalo bez greške unijeti sve njih i to zajedno s pripadajućim stopama poreza, a zatim ih i povezati s "općinama prebivališta" u podacima o radnicima, a kako bi WIP kasnije znao za svakog radnika posebno izračunati porez temeljem stopa koje su propisane baš za tu općinu odnosno grad. Budući da je to, uz sve ove izmjene, priličan posao, u želji da nam svima olakšamo u WIPu smo isprogramirali mogućnost "učitavanja općina i gradova iz CSV datoteke", pa se stope ne moraju upisivati ručno, ali se zato moraju "učitati" iz datoteke prije daljnjih obračuna plaća. "CSV datoteku" u kojoj su ažurni podaci o općinama i gradovima ćemo mi objaviti posebno na našim WEB stranicama.

PRIPREMA I PROVJERA WIPa

Sve gore navedene Zakonske izmjene zahtjevaju da se u WIPu redom promjene određeni podaci, ali i da se odrede neki novi.

U WIPu je dakle potrebno točno ovim dole navedenim redom, napraviti sljedeće :

1. Nadograditi WIP programski sustav na verziju noviju od 28.12.2023. kako bi isti imao potrebne programske izmjene u sebi.
2. Učitati gradove i općine kao i njihove pripadajuće stope poreza u novi šifrarnik "8. Plaće" > "5. Šifrarnici" > G. Gradovi i općine (2024)" iz "CSV datoteke" koja se može preuzeti s naših web stranica
3. U "4. Generalni parametri plaća" provjeriti nove iznose "A. Mjesečni prag za primjenu više stope poreza:" i "B. Osnovni osobni odbitak (iznos)"
4. U podacima o svim aktivnim radnicima, u formi "1. Podaci o radnicima" promijeniti NOVO POLJE "Koeficijent osobnog odbitka" na prvoj stranici svakog radnika, ispod "općine stanovanja" (pri tome ne dirati stare koeficijente osobnog odbitka na stranici "Parametri plaća" )
5. Po svim radnicima provjeriti podatke na novoj stranici pod nazivom "Umanjenje MIO1" a radi se o izboru načina obračuna umanjenja "MIO1"

Svaku od navedenih pet akcija, opisali smo detaljno u nastavku :

VAŽNA NAPOMENA : Sva se podešavanja nakon nadogradnje WIPa, rade u WIP poslovnoj godini 2023. !!!! Kasnije će se posebnom procedurom prijenosa 12.mj.2023. u WIP poslovnu godinu 2024. - prenijeti i novopodešeni podaci o radnicima iz 2023. Dakle, WIP obračun plaće za 12.mj.2023. (koji se isplaćuje u 01.mj.2024.) mora postojati i u WIP 2023. poslovnoj godini, i u WIP 2024. poslovnoj godini. Prvo se napravi obračun za 12.mj.2023. u WIP 2023. poslovnoj godini, a onda se kasnije taj obračun "prenese" jednim klikom u 2024. WIP poslovnug godinu, a nakon toga se ostali mjeseci obračuna iz 2024. dalje rade u WIP 2024. poslovnoj godini.

1 . NADOGRADNJA WIPa

WIP ćemo Vam nadograditi mi. Pošaljite putem "Viber", "Telegram" ili "WhatsApp" aplikacije, na broj +385 91 251 3071, prijedlog termina za nadogradnju.

2. UČITAVANJE GRADOVA I OPĆINA IZ CSV DATOTEKE

2.1. Preuzimanje CSV datoteke

Ovdje možete pronaći i preuzeti trenutno aktualnu CSV datoteku : PREUZIMANJE CSV DATOTEKE.

!!! CSV datoteku spremite na desktop Vaših Windowsa, a ako korisite "WIP U OBLAKU", datoteku pruzmite na svoje lokalno računalo, a zatim je "Copy-Paste" metodom preselite na desktop Vašeg "WIP oblak" servera odakle ćete je kasnije učitati u WIP.

2.2. Učitavanje CSV datoteke u šifrarnik gradova i općina u WIP

Nakon što ste preuzeli CSV datoteku po prethodnim putama, istu možete učitati u WIP program :

1. Iz glavnog izbornika izaberite : "8. Plaće" > "5. Šifrarnici" > "G.. Gradovi i općine".
2. U formi kliknite na tipku : "Učitaj CSV".
3. Izaberite "CSV" datoteku sa Vašeg desktopa.
4. Program će napisati "Učitavam podatke ... " i nakon što se poruka ugasi u "šifarniku Gradova i općina" će se pojaviti novi podaci kao da ste ih sve unijeli ručno.

Budući da od ranije, u šifrarniku radnika, već postoji "Šifra stanovanja" koja bi upravo trebala biti jednaka "Oznaci" iz ovog šifrarnika gradova i općina, (npr. Zagreb "01333") WIP će automatski po toj šifri (odnosno "oznaci") povezati radnika s pripadajućim gradom-općinom iz ovog šifrarnika.

Ako je u radnicima upisana nepostojeća oznaka grada-općine u polje "Općina stanovanja", WIP će u trenutku pokušaja obračuna plaće, prijavti grešku i ime i prezime radnika koji nema dobru šifru u "Općini stanovanja", te Vam na taj način omogućiti da to popravite prije kreiranja obračuna plaće.

3. PROVJERA IZNOSA PRAGA ZA OBRAČUN POREZA TE PROVJERA IZNOSA OSOBNOG ODBITKA

Iz glavnog WIP izbornika, kliknite na : "8.. Plaće" > "4. Generalni parametri plaća", a zatim dole desno provjerite dva iznosa, i to : "A. Mjesečni prag za primjenu više stope poreza:" i "B. Osnovni osobni odbitak (iznos)".

U polju "A. Mjesečni prag za primjenu više stope poreza:" mora pisati 4200€, a u polju "B. Osnovni osobni odbitak (iznos)" mora pisati 560€. Ako iznosi nisu ispravni, popravite ih.

4. UPIS NOVIH KOEFICIJENATA OSOBNOG ODBITKA

Novi Zakon donosi drugačije iznose koeficijenata za izračun osobnog odbitka. Iz tog smo razloga otvoriti NOVO POLJE za unos novog koeficijenta za svakog radnika. Stari koeficijent se nalazi na formi "Podaci o radnicima", i to na stranici "Parametri plaća", a NOVI se koeficijent nalazi na prvoj stranici "Podaci o radniku" u polju "Koeficijent osobnog odbitka". Stari koeficijent, na stranici "Parametri plaća" NEMOJTE mijenjati, jer će WIP i dalje s njima raditi u slučaju starijih obračuna.

Dakle, iz glavnog izbornika kliknite na "8.. Plaće" > "1. Podaci o radnicima" a zatim na stranici "Podaci o radniku" u polje "Koeficijent osobnog odbitka" (ispod polja "Općina stanovanja") unesite zbroj koeficijenata na koje imate pravo, UKLJUČUJUĆI i koeficijent "1.00" "Osnovnog osobnog odbitka", i to kako piše u koloni "Koeficijent" u tablici dole:

Tablica novih koeficijenata osobnog odbitka (2024.g.):

PRIMJERI za izračun koeficijenta osobnog odbitka

• primjer 1 : radnik koji nema djece, nema uzdržavane članove obitelji i nema invalidnost, u koeficijent će upisati : 1.00 (nije dakle jednako kao i u ranijim obračunima kada se za osobni odbitak upisivala 0.00, a zbrajali su se samo koeficijenti za djecu, invalidnost itd. - sada je dakle to PROMIJENJENO!)

• primjer 2 : ako radnik ima npr. 2 djece, tada ćete zbrojiti koeficijente na sljedeći način : 1.00 (za osnovni osobni odbitak) + 0.50 (za 1.dijete) + 0.70 (za drugo dijete), čime ukupni koeficijent iznosi : 2.2

Za svakog radnika je dakle potrebno izračunati novi koeficijent (ne prepisavati stari koeficijent iz ranijeg razdoblja), i taj novi koeficijent upisati u novo polje na prvoj stranici forme o radnicima!

5. ODREĐIVANJE NAČINA UMANJENJA DOPRINOSA "MIO1"

Za svakog radnika je još potrebno odrediti i unose u novu stranicu koju smo nazvali "Umanjenje MIO1" a odnosi se na potpuno nove stvari vezane za način umanjenja osnovice za izračun prvog stupa mirovinskog osiguranja.

Na ovoj stranici postoji 4 načina umanjenja osnovice za MIO1 :

"NAČIN UMANJENJA OSNOVICE MIO1 :"

Izbor : "1 - cijeli mjesec je radnik kod nas (B.7.2. će biti 0 ili 1)"

Ovu ćemo opciju izabrati ako radnik za mjesec koji planiramo obračunati - radi samo "kod nas", odnosno u mjesecu za koji planiramo obračun NIJE CIJELI TAJ MJESEC RADIO kod niti jednog drugog poslodavca!

Izbor : "2 - prijelaz od starog poslodavca k nama (B.7.2. će biti 0 ili 1)"

Ako je radnik, u mjesecu u kojem planiramo napraviti obračun, prelazio od starog poslodavca k nama, pa je u tom mjesecu DIO MJESECA radio kod starog poslodavca, a DIO Mjeseca kod nas, tada ćemo izabrati ovu opciju. U ovoj opciji moramo još upisati i sljedeće podatke _

1. "Mjesec obračun" : to je mjesec obračuna (ne isplate) u kojem je radnik radio dio mjeseca kod starog poslodavca, a dio kod nas.
2. "Godina obračuna" : to je godina u kojoj je "Mjesec obračuna". Ovaj podatak, uz "Mjesec obračun" govori WIPu da SAMO u obračunu za taj mjesec i tu godinu primjeni ovakav tip obračuna. Čim obračun koji trenutno radimo nije za ovaj mjesec i godinu, WIP će obračunati kao da je "NAČIN UMANJENJA OSNOVICE MIO1" izabrana gornja opcija, "1 - cijeli mjesec je radnik kod nas ...". To nam omogućuje da ove podatke postavimo samo jednom, i više ne moramo sljedeći mjesec razmišljati da prebacimo ovog radnika na opciju broj 1.
3. "Zbroj ranije isplaćenih BRUTO iznosa radniku za mjesec obračuna" : ovdje je potrebno upisati BRUTO IZNOS PLAĆE koju je obračunao stari poslodavac u mjesecu za koji pripremamo obračun
4. "Zbroj ranije iskorištenih umanjenja MIO1 osnovice u mjesecu obračuna" : ovjde je potrebno upisati IZNOS UMANJENJA MIO1 koji je obračunao stari poslodavac u mjesecu za koji pripremamo obračun

Temeljem iznos u točki 3. i 4. će WIP znati koliki je UKUPNI bruto iznos za taj mjesec u kojem radnik prelazi od starog poslodavca k nama. Ukupni bruto mjesečni iznos je dakle zbroj naše bruto plaće, i bruto plaće koji je ili će isplatiti stari poslodavac za isti mjesec. Na temelju UKUPNOG MJESEČNOG BRUTA, WIP će znati izračunati koliko je maksimalno umanjenje MIO1 koji se smije taj mjesec obračunati, a od tog iznosa umanjenja će odbiti već iskorišteno umanjenje koje je eventualno stari poslodavac već obračunao a koji smo dakle upisali u polje "Zbroj ranije iskorištenih umanjenja MIO1 osnovice u mjesecu obnračuna". U ovom slučaju, ako je poslodavac umanjio osnovicu za preveliki iznos (jer nije znao za iznos koji će radniku kasnije, u drugoj polovici mjeseca biti obračunati od nas), WIP može izračunati i negativno umanjenje, te uvećati osnovicu za MIO1, čime će "vratiti" ono što je stari poslodavac previše obračunao. Pokazati ćemo takav slučaju u jednom od primjera obračuna plaća, koji ćemo kasnije objaviti uz ove upute.

Izbor : "3 - Radnik radi kod više poslodavaca, odnosno radi na nepouno radno vrijeme kod nas, i daje izjavu o visini bruto plaća kod svakog poslodavca (B.7.2. će biti 3)"

Ako radnik radi kod nas na nepuno radno vrijeme, i radi kod još jednog ili više poslodavaca, te se opredjelio da će nam svaki mjesec davati izjavu i visini bruto plaća kod svakog drugog poslodavca, tada ćemo izabrati ovu opciju, u dodatno ćemo morati upisati svaki mjesec prije kreiranja obračuna za taj mjesec, i ZBROJ SVIH BRUTO PLAĆA kod OSTALIH POSLODAVACA (bez naše bruto plaće za taj mjesec). Na ovaj će način WIP znati izračunati koliko smije umanjiti osnovicu za MIO1, a temeljem postotka sudjeloavanja naše bruto plaće za taj mjesec, u ukupnim bruto plaćama kod svih poslodavaca.

Izbor : "4 - umanjenje temeljem podataka PU (B.7.2. će biti 2)"

Ako radnik (kao i u prethodnoj opciji broj 3), radi kod nas i još kod jednog ili više poslodavaca u istom mjesecu obračuna, ali se opredjelio da nam NEĆE svaki mjesec dostavljati iznose bruto plaća kod drugih poslodavaca, tada mi moramo prije obračuna, u sustavu ePorezna, a po OIBu tog radnika, pogledati iznos za koji baš mi smijemo umanjiti osnovicu MIO1, i onda taj iznos upisati u polje "Iznos umanjenja MO1 temeljem uvida u podatke Porezne uprave. WIP će zdravo-za-gotovo, bez ikakve daljnje provjere, za taj upisani iznos umanjiti osnovicu MIO1 prilikom sljedećeg obračuna.

Ovo znači da SVAKI mjesec, prije obračuna, moramo u PU pogledati za tiog radnika koliki iznos umanjenja MIO1 smijemo obračunati za taj mjesec. U podacima PU se tamo nalazi podatak za prethodni mjesec od mjeseca za koji trenutno radimo obračuna, i to je ispravno, jer PU NEMA podatke za trenutni mjesec za koji radimo obračun, pa je potpuno normalno da tu upisaujemo podataka o umanjenju MIO1 za mjesec koji prezhodi trenutnom obračunskom mjesecu.

Za više informacija, pogledajte naše primjere obračuna (podnaslovi u izborniku ovih uputa).

PREUZIMANJE CSV DATOTEKE

Ovdje možete preuzeti trenutno aktualnu CSV datoteku sa svim podacima o gradovima i općinama, a koja se onda može učitati u "šifrarnik gradova i općina" u WIP obračunu plaća, kako bi se izbjeglo ručno ažuriranje ovih podataka.

VAŽNO : CSV datoteku preuzmite i spremite na desktop Vaših Windowsa, a ako korisite "WIP U OBLAKU", datoteku preuzmite na svoje lokalno računalo, a zatim je "Copy-Paste" metodom preselite na desktop Vašeg "WIP oblak" servera, odakle ćete je kasnije učitati u WIP.

UPDATE 03.03.2025.

> Preuzimanje CSV datoteka gradova i opcina na dan 01.03.2025."

Možete nastaviti s uputama za učitavanje preuzete CSV datoteke : Upute za učitavanje.