Keyboard shortcuts

Press ← or → to navigate between chapters

Press S or / to search in the book

Press ? to show this help

Press Esc to hide this help

Izmjene u 2025.

09.10.2025.

Postavke tvrtke u WIPu

opcija : Parametri > Upis podataka o Vašoj tvrtki

  • u KPD tražilici je dodana dodatna mogućnost filtriranja po slovu klase "razine 1". Na ovaj način, možete postaviti filter na pretragu samo u npr "G" - trgovina, pa će ključne rijeći biti potražene samo u toj vršnoj klasi pa će i lista za izbor KPD iznake biti kraća.

  • u KPD šifrarniku (2. Šifrarnici > 7.. Podešavanje za Integracije (eRačun, WooCommerce) > 4. KPD - klasifikacija proizvoda za eRačun (šifrarnik)) : na tipku s ikonicom A4 papira s lupom, možete dobiti izvještaj KPDa sa popisom vršnih klasa "Razine 1" ... u kojima je ispred naziva vršne klase i slovo a s kojim onda možete dodatno filtrirati samo tu skupinu prilikom pretrage KPDa u KPD tražilici.

  • Kupci-Dobavljači : na F1 sada postoji novi report pod nazivom "sumnjivi unosi". Kao pripremu za eRačune, u kupce smo morali dodati novu opciju za "TIP partnera" a to je SLOVO "K" koje označava da je trenutni partner u stvari građanin, odnosno da je "krajnji potrošač". Kada u WIPu proglasite partnera krajnjim potrošačem, WIP će u polje OIBa dozvoliti unos broja 0, dok to više neće dozvoliti za tip parntera "D" - koji znači da je partner u stvari B2B tvrka na domaćem tržištu. Podataka o TIPU PARTNER sada postaje JAKO VAŽAN jer će WIP temeljem tih podataka odlučivati koju vrstu računa, slanja i fiskalizacije će morati napraviti nakon izdavanja računa u sustavu "FISKALIZACIJE 2.0.". Cijeli je novi niz pravila kada se izdaje koji račun, ali o tome ćemo više u posebnim uputama koje pripremamo, a u sklopu generalnih priprema za Fiskalizaciju 2.0.

  • dodana je mogućnost izbora verzije fiskalizacije izmedju "Fiskalizacija 1 (2013.g.)" i "Fiskalizacija 2.0. (2025.g.)". Još ovu godinu se mora koristiti "Fiskalizacija 1", a od 01.01.2026. se MORA koristiti fiskalizacija 2.0. WIP će samostalno nakon 01.01.2026. početi koristiti "Fiskalizacija 2.0." pravila, a ovdje trenutno postoji izbor kako bi se do 01.01.2026. moglo testirati slanje putem novih pravila. Nemojte ovo koristiti u produkciji sa svojim podacima bez konzultacije s nama. Opcija će vjerojatno nakon 01.01.2026. biti ukinuta.

  • U izboru posrednika za slanje eRačuna sada postoji, uz ePoslovanje, Moje e Račun i treća opcija s brojem 99 - "NEMAM POSREDNIKA". Ovu opciju koriste svi koji nisu u sustavu PDVa jer oni imaju mogućnost koristiti besplatnu aplikaciju "MOJeRAČUN" od Porezne Uprave za primanje računa, dok za slanje nisu u obvezi do 01.01.2027. Sada se sigurno pitate, a zašto WIP temeljem znanja da korisnik WIPa nije u sustavu PDVa, ne odluči ne slati eRačune, čemu ova opcija? Opciju smo ubacili zato što oni koji su izvan sustav PDVa IPAK MOGU odlučiti da koriste posrenika, i da ipak šalju eRačune, jer su tako možda kvalitetniji dobavljač svojim kupcima koji su u sustavu PDVa, budući da im ne dostavljaju račune na papiru, nego ipak kao eRačune. Na ovaj način, ova opcija govori i da onaj tko nije u sustavu PDVa, upak nije odlučio iz WIPa slati eRačune.

27.06.2025.

PONUDE-OTPREMNICE-RAČUNI i FAKTURIRANJE IZ MALOPRODAJE

  • ručno dodana stavka u ponudu (usluga) se sada MOŽE MIJENJATI, tj. ne treba je više brisati pa dodavati ponovno novu ispravljenu stavku
  • stavka koja je u šifrarniku artikala dodana kao usluga, sada se isto tako može mijenjati u ponudama (ne treba je brisati pa ponovno dodavati)
  • forma za ručno dodavanje stavke u ponudu sada omogućuje i izbor KPD šifre
  • forma za ručno dodavanje stavke u ponudu sada omogućuje upis i "akcijskog rabata" i "CassaSconta", a ne samo "redovnog rabata".
  • forma za ručno dodavanje stavke u ponudu, sada omogućuje da ako se promijeni iznos stavke koja je umanjena za rabat, preračunava se "redovni rabat" i njegova stopa. Nakon toga se ponovno automatski obavi preračun od osnovne cijene "prema dole" (prema vrijednosti stavke umanjenoj za sve rabate).
  • tri rabata (redovni, akcijski, i cassaSconto, računaju se kumulativno na način da je osnovica za izračun sljedećeg rabata umanjena za prethodni iznos rabata)
  • ukinute su opcije "Spremi na disketu" i "Učitaj s diskete" - sada se koristi kreiranje nove ponude iz trenutne. Tipka za to je na zaglavlju ponude, dole u sredini, pod nazivom "Kreiraj novu ponudu po ovoj". Prilikom kreiranje nove ponude, ona će imati sve podatke kao i ponuda iz koje je kreiranje krenulo - ali će ipak ukinuti podataka o eventualno fiskalizaciji (ZKI i JIR vrijednosti), kao i o priloženim datotekama (stranica Export-Import-Prilog na ponudi) ako su postojale na izvornoj ponudi.

ŠIFRARNIK KUPCI-DOBAVLJAČI

Sažetak izmjena u formi kupaca-dobavljača

  • novi izvještaj "Provjera ponavljanja OIBa" u kupcima-dobavljačima

  • nova polja :

    • "TIP partnera" (dodano slovo "K" - krajnja potrošnja)
    • "Jeli partner u sustavu PDVa (D/N/X - ne znam)?"
    • "Datum provjere PDVa:"
    • bivša polja "R1" ili "R2" se sada malo drugačije zovu : "1 = prema IZDANIM računima", i "2 = prema NAPLAĆENIM računima"
    • novo info polje "Zadnja izmjena ili dodavanje" (dole desno u kutu)
    • BOJA - na vrhu prozora kupaca-dobavljača sada se pojavljuje horizontalna crta u različitim bojama, a sve u vezi s TIPom trenutnog partnera
    • prilikom dodavanja novog kupca ili dobavljača, WIP sada u slučaju unosa "D" - domaćeg B2B partnera, provjerava postojanje unesenog OIBa pod nekom drugom WIP šifrom kupca-dobavljača i ne dozvoljava unos u slučaju da je takav kupac već unesen u WIP.

  • nove funkcionalnosti :

    • automatsko dohvaćanje podataka o domaćim tvrtkama (doo, jdoo i opbrtima) po OIBu s Interneta
    • polu-automatska provjera poreznog statusa tvrtke u ovisnosti od tipa parnera EU ili D
    • validacija unosa u formu kupaca-dobavljača sada je malo složenija i drugačija nego do sada, a različita je u slučaju različitih unosa u polje "Tip" parntera, pa se tako npr. OIB mora ispravno unijeti u sličaju Tipa partnera "D" - domaći B2B, a uopće ne mora u slučaju Tipa partnera "K" - krajnji potrošač. Vidi više dole u detaljnijim objašnjenjima

Detaljno o izmjenama

Novi izvještaj

U šifrarnik kupaca-dobavljača, na tipku F12 sada je dostupan novi report (izvještaj) pod nazivom "Provjera ponavljanja OIBa".

Izvještaj služi za detektiranje kupaca-dobavljala koji su zavedeni više puta s istim OIBom. WIP odvaja podatke u dva koraka :

  1. u pozadini odvoji u pomoćnu listu sve zapise kupaca-dobavljača, tj. njihove OIBe koji se pod različitim WIP šiframa pojavljuju više puta

  2. odvoji sve kupce-dobavljače kojima se OIB nalazi u listi opisanoj pod 1., sortira i grupira ovu listu po OIBu, te napravi izvještaj

Izvještaj dakle sadrži listu OIBa, a ispod svakog OIBa dva ili više kupaca-dobavljača kojima je upisan taj OIB. Desno dole se uz svakog kupac-dobavljača nalazi i "vremenski štambilj" odnosno datum i vrijeme zadnje promjene tih podataka o partneru. Lista je sortirana po ovom datumu i vremenu, pa su u listi za isti OIB na vrhu noviji unosi, a na dnu stariji unosi.

Ovaj report omogućuje da shvatite koji su kupci uneseni s ISTIM oibom više puta - jer je to bilo moguće iz više razloga, od kojih je jedan promjena naziva partnera uz zadržavanje istog OIBa. Sada WIP više to ne dozvoljava za kupce koji su tipa "D", nego samo za kupce koji su tipa "K" (krajnja potrošnja, odnosno kupci koji nisu tvrtke). (prekriženo : vratili smo mogućnost da se u WIP višestruko dodaju partneri s istim OIBom)

Nova polja u "Kupci-dobavljači (šifrarnik partnera)"

1. novi "TIP partnera" pod nazivom "Krajnja potrošnja", slovo "K" :: uz postojeće tipvove partnera "D"-domaći B2B, "E" - partner iz Europske Unije, "I" - ino partner (treće zemlje) - sada postoji i tip "K" - Krajnji potrošač. Radi se o kupcu "fizičkoj osobi" koja je iz bilo koje zemlje, pa i iz Hrvatske. Razlog dodavanja novog "statusa" partnera je dvojaka :

1.1. u ovom slučaju kupac "krajnji potrošač", čak iako nam plati račun Internet bankarstvom, sa svog tekućeg računa, što se isto tako smatra načinom plaćanja "transakcijskim računom", izdana mu faktura NE MORA biti dostavljena u obliku "eRačuna", nego se takvom kupcu faktura može dostaviti isprintana na papiru odnosno putem obične e-pošte na adresu e-pošte kupca. Da WIP to znao, uveden je ovaj novi WIP kupca.

1.2. OIB kupca koji je tipa "krajnji potrošač" (a ne domaći B2B, EU ili "ino" tvrtka) može ali i ne mora biti upisan - budući da se upis OIBa validira (provjerava od strane WIPa, i mora biti upisan za "B2B" partnere), ovaj tip kupca mijenja pravila te validacije OIBa, što znači da WIP u ovom slučaju neće raditi "problem" ako je polje OIBa ostavljeno prazno ili je u njega upisana 0, ali isto tako neće raditi problema niti ako je u polje OIBa upisan pravi OIB tog kupca.

2. novo polje "Jeli partner u sustavu PDVa (D/N/X - ne znam)?" kao i "Datum provjere PDVa:" :: ako kupacu želimo izdati račun s "prijenosom porezne obveze", to znači da mu u našem izlaznom računu ne zaračunavamo PDV, tada prije izdavanja takvog računa moramo biti sigurni da je taj kupac na dan izdavanja računa (otpreme robe po tom računu) - U SUSTAVU PDVa. U tom smislu imamo zakonsku obvezu takvog kupca po OIBU provjeriti na prikladnoj WEB stranici. Kažem "prikladnoj" jer se adresa WEB stranice za provjeru kupca razlikuje u slučaju ako je kupac domaći ili je iz EU. Tek kada "provjerimo kupca", u polje "Jeli partner u sustavu PDVa" ćemo upisati "D", pa će nam WIP tek tada u budućnosti omogućiti izdavanje računa s prijenosom porezne obveze.

3. WIP ima i polje "Datum provjere PDVa", koja je labela napisana plavom bojom, što znači da na nju možemo kliknuti. Nakon klika na nju, WIP će otvoriti pretpostavljeni Internet preglednik u Vašim Windowima i u njemu će otvoriti web stranicu za provjeru ovo kupca. Ako je kupac iz EU (WIP polje TIP je jednako "E") tada će WIP otvoriti EU stranicu za provjeru. Ako je pak kupac domaći (WIP polje TIP je upisano kao slovo "D") tada će WIP otvoriti "našu" stranicu za provjeru domaćeg kupca sa servera naše Porezne Uprave gdje možemo provjeriti jeli kupac u sustavu PDVa ili nije, te jeli obveznik plaćanja PDVa temeljem izdanih računa ili temeljem plaćenih računa.

Također, WIP će u clipboard automatski staviti OIB kupca ili PDVID EU kupca, pa kada se otvori stranica za provjeru, možete samo u polje OIBa ili VAT broja napraviti paste (Ctrl-V) i tako brzinski obaviti projveru poreznog statusa kupca. Da bi si u WIPu označili datum s kojim ste već odradili ovau provjeru, možemo u polje "Datum provjere PDVa" upisati današnji datum, ili jednostavno kliknuti na tipku "D" koja se nalazi desno od ovog polja datuma.

4. bivša polja "R1" ili "R2" se sada malo drugačije zove ... labele su sada označene "1 = prema IZDANIM računima", i "2 = prema NAPLAĆENIM računima".

5. polje "Ovom partneru šalji e-Račune" je postojalo i prije, i kupcima na kojima ova kvačica nije bila uključena se nije mogao poslati eRačun. Ovo polje još i dalje postoji, ali se planira njegovo ukidanje maksimalno nakon 01.01.2026. jer se od tada pravila kome se MORA poslati eRačun mijenjaju. (više se ne mora tražiti privola primatelja, nego ako je tipa partnera "D" (domaći) i način plaćanja transakcijski - šalje mu se račun u formi "r-Računa")

6. polje "Zadnja izmjena ili dodavanje" (dole desno u kutu) :: daje nam informaciju kojeg datuma i u koje vrijeme je podataka o trenutnom kupcu-dobavljaču u WIPu promijenjen, ili kada je taj podatak dodan u WIP.

7. BOJA - na vrhu prozora kupaca-dobavljača sada se pojavljuje crta u različitim bojama, a sve u vezi s TIPom trenutnog partnera. Pa će tako plava crta biti u slučaju tipa partnera označenog kao "D"-domaći B2B, ljubičastom bojom će biti partneri označi slovom "K" - krajni potrošač, tirkiznom bojom partneri "E" - EU, i crvenom bojom partneri sa slovom "I" - INO partneri iz trećih zemalja.

Automatsko dohvaćanje podataka o domaćim tvrtkama po OIBu s Interneta

Sada u šifrarniku kupaca-dobavljača, se desno uz polje "OIB (za domaće, INO i krajnju potrošnju)" nalazi tipka "I" (Internet dohvat podataka). Ova nam tipka omogućuje da se WIP spoji na WEB API i potraži podatke trenuitnog partnera, a po upisanom OIBu, čime možemo preuzeti te podatke u WIP. Podaci koji se mogu preuzeti su :

  • puni naziv tvrtke
  • skraćeni naziv tvrtke
  • tip (jdoo, obrt ili doo)
  • matični broj
  • prijavljena adresa e-pošte (samo za doo)
  • adresa sjedišta (ulica i broj)
  • Grad (mjesto)
  • poštanski broj
  • regija

Za sada se svaki od podataka može tipkom "Copy" staviti u clipboard, pa se može napraviti Ctrl-C (paste) u WIP formu, u željeno polje. Plan je doraditi i automatski upis svih dostupnih podataka prilikom dodavanja novog partnera u WIP.

PROBLEMI : Republika Hrvatska još uvijek nema javno i transparentno objedinjen i objavljen registar sa svim podacima svih tvrtki (dd, doo, jdoo, obrti, udruge itd.) koji bi bio dostupan u API formi svim građanima, nego postoje samo dva registra od kojih je samo jedan u potrebnoj formi za strojno korištenje (dakle za korištenje iz programa, a ne kao čovjek), pa tako postoji API za pristup sudskom registru u kojem se nalaze samo podaci doo i jdoo tvrtki, ali ne i ostalih tvrtki (obrti, udruge itd.). Za "obrte" postoji WEB stranica koja je prilagođena da ju koristi čovjek a ne program ... pa se programeri dovijaju na razne teške načine kako da programski automatski skidaju sadržaj i pune ga u neki svoj šifranik iz takvih stranica, glumeći da im pristupa čovjek a ne program. Međutim, obrtnička komora ili Vlada (ne znam tko je nadležan, ali sigurno prima dobru plaću) kao da namjerno opstruira takve pokušaje, pa su ti registri i dodatno zaštićeni provjerom "jeli korisnik čovjek" (to je ono kada morate upisati niz slova sa teško čitljive slike, ili kliknuti na sve slike sa autima) a što dodatno otežava programsko preuzimanje ovih podataka, kako bi si bar saami malo pomogli ako nam vlast već tako uporno to ne želi, jer vjerojatno pogoduje nekim "interesnim skupinama" - nemam drugo objašnjenje za to da u ovom stoljeću još uvijek nemamo takav registar! Trenutni podaci koje WIP sada koristi ovom novom opcijom su ustupljeni s APIa informacijskog posrednika "e-poslovanje", koji je na razne načine ažurirao ovaj svoj registar tvrtki zA RH, i ponudio ga nama ostalim programerima i korisnicima naših ERPova na korištenje, potpuno besplatno, uz neka mala tehnička ograničenja samo kako se ne bi stvarao veliki pritisak na te "besplatene" servere i svi imali mogućnost korištenja "po malo" (npr. ograničen mogući programski broj upita na API server po minuti, satu, ili danu - pa tako svi korisnici WIPa mogu koristiti dohvat ovih podataka samo 10 prihvata u minuti, ali mislim da će to biti u redu bar za popunjavanje podataka prilikom dodavanja nove tvrtke u WIP. Tako smo i mi, iskoristili ovu velikodušnost, i u WIPu trenutno napravili integraciju prema API sustavu informacijskog posrednika "e-poslovanje" i napokon uvrstili i ovu mogućnost i Vama WIP korisnicima. Svi koji su do sada već koristili neki oblik registra (npr. kada ste na benziskoj pumpi samo izdiktirali OIB a dobili račun sa svim podacima vaše tvrtke), za njega su ti isti morali dodatno platiti ljudima ili institucijama koje su na neki "sivi" način, čitaj kupili od ljudi koji su prikupili te podatke rabeći svoju javnu poziciju ili položaj, ili su ih prikupili na neki drugi netransparentni način. Budući da mi to nismo htjeli na taj način, nego smo čekali da vladajući objave legalan i javan zajednički registar koji se održava i ažurnoj formi javnog APIa, do sada to nismo integrirali, ali na žalost nismo niti dočekali, nego koristimo trenutno eto ovo privremeno rješenje!

Nova validacija (provjera prilikom snimanja podataka kupaca-dobavljača)

Validacija OIBa se do sada radila samo temeljem "modulo 11" matematičke funkcije, tj. WIP je mogao prepoznati jeli OIB tehnički ispravan ili ne. Od sada WIP radi "jaču" validaciju i to na način da su pravila provjere odnosno ispravnosti upisa, ovisne o "TIPU PARTNERA", pa tako :

  1. ako je tip partnera "D" (domaći B2B kupac) : tada polje OIBa mora biti ispravan OIB, ne smije biti 0 ili prazno polje.
  2. ako je tip partnera "I" (ino kupac - tzv. kupac iz treće zemlje, kupac izvan europske unije [(]nije ni domaći ni EU nego treće zemlje]) : tada polje OIB smije imati upisan broj 0, ili smije ostati prazno, ili smije imati upisano bilo što (jer ne znamo za format matičnog broja te treće zemlje)
  3. ako je tip partner "E" (kupac iz Europske Unije osim Hrvatske) :: tada polje OIBa mora imati upis broja 0, a polkje PDVID mora imati unesen VAT broj kupca s tim da su prva dva znaka SLOVA DRŽAVE (npr. NI12331232132). Ako oznaka države nije poznata WIPu, WIP će to samo reći, ali neće blokirati upis, pa ako se WIP javi s porukom da ne poznaje tu onaku države, provjerite je dodatno.
  4. ako je tip partnera "K" (krajnji potrošač) : za ovu opciju WIP neće raditi problem ako je polje OIBa prazno, ili je 0, ili je ipisan OIB. Ovaj tip označava kupca koji nije tvrtka (kada mu se izda račun, taj račun se ne smatra B2Bm nego prodajom krajnjem potrošaču), pa račun izdan ovakvom kupcu ne podliježe izdavanju i slanju "eRačuna", nego se bez obzira na način plaćanja "transakcijski", omogućuje izdavanje računa "na papiru", odnosno slanje e-mailom ili sl.

PLAĆE

  • kontiranje plaća - popravljen BUG prilikom kontiranja poreza (a koji se dogodio nakon uvođenja umanjenja poreza za umirovljenike), na konto obveze poreza (2410 POTRAŽUJE) i konta troška za doprinose iz plaće, porez i priprez (4201 DUGUJE). Uplate za porez je dobro kreiran i u SEPA nalozima i u izvještajima, samo je došlo do grešku u izračunu poreza na gore navedenim kontima i to samo u slučaju ako imate bar jednog umirovljenika koji koristi 50% popusta na iznos poreza.

29.05.2025. KPD - Klasifikacija Proizvoda po Djelatnostima

Zakon i Klasifikacija roba i usluga u eRačunu

  • Odluka o klasifikaciji proizvoda po djelatnostima RH :: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/full/2024_12_151_2491.html
  • Porezna uprava i Fiskalizacija 2.0. :: https://porezna.gov.hr/fiskalizacija/bezgotovinski-racuni
  • KLASUS :: https://web.dzs.hr/App/klasus/default.aspx?lang=hr

Što je točno obaveza vezana za KPD i kada mora biti u primjeni?

Što je uopće KPD?

Nije "Kazneno Popravni Dom" :)

Našim riječima : KPD je naša kratica za "Klasifikacija Proizvoda po Djelatnostima", a radi se o listi, tj. šifrarniku, koji kategorizira, tj. svrstava u kategorije sve proizvode i usluge u RH, pri čemu su kategorije organizirane u hijerarhijsku strukturu u 6 razina, počevši od razine 1 koja je najglobalnija, do razine 6 koja je najspecifičnija, pri čemu svaka razina ima svoju klasifikacijsku oznaku tj. ("šifru"). Ova lista je objavljena u NN 2491, iz 12.mj.2024. (link je gore).

Što je potrebno s KPDom?

Šifru "razine6", koja je šesteroznamenkasta, potrebno je pridružiti svim svojim proizvodima i uslugama, te ju je obavezno prilagati uz svaku stavku tog proizvoda ili usluge na izlaznim elektronskim računima. Budući da "Fiskalizacija 2.0." koja stupa na snagu 01.01.2026.g., a koja sve porezne obveznike obvezuje izdavati i dostavljati račune u formi "eRačuna" i to prema drugim tvrtkama u RH (B2B), umjesto dosadašnjeg izdavanja na papiru i slanja običnom poštom ili e-poštom, a posao pridruživanja KPD šifri, pogotovo ako imamo nekoliko tisuća proizvoda i usluga u šifrarniku - nije mali - razmišljamo unaprijed, i već sada omogućujemo u WIPu da se polako, uz svaki proizvod pronađe i pridruži KPD šifra razine 6. U budućnosti ćemo u WIPu morati zabraniti mogućnost izdavanja WIP fakture, u slučaju da uz neku stavku nije izabrana KPD šifra, pa je tome se najbolje već sada polako prilagođavati.

KPD šifri razine 6 je oko 4 tisuće, moram li ih unositi sve u WIP?

Ne. Iako PU upućuje na WEB pretragu KPD šifri, na "KLASUS" stranicama (link gore u prilogu), iskušali smo ih i razočarali se sporošću pretrage i greškama u njihovoj bazi podataka, pa smo sa stranica "Narodnih novina" odlučili preuzeti šifrarnik u običnom HTML formatu, popravili u njemu sve greške koje smo tamo pronašli (npr. neispravna hrvatska slova, zamjenjeni znakovi "<=" i ">=" sa znakom "?", itd.), te omogućili da si tu listu, tj. KPD šifrarnik - WIP automatski preuzme u Vašu WIP bazu podataka i dalje ju koristi za pridruživanje uz WIP proizvode. Preuzimanje se događa potpuno automatski u trenutku prvog ulaska u novi WIP šifrarnik (opisano dole u poglavlju "Jednokratna priprema KPD šifrarnika u WIPu")

WIP i KPD klasifikacije

Jednokratna priprema KPD šifrarnika u WIPu

Da bi WIP preuzeo šifrarnik sa našeg WIP API servera, potrebno je samo jednom ući u KPD šifrarnik, kako bi WIP s Interneta preuzeo i napunio Vašu bazu podataka sa svim šiframa i svim nazivima svih razina KPD klasifikacije. Nakon toga samo izađite iz KPD šifrarnika, nakon čega ste spremni za korištenje novih opcija pridruživanja KPD šifre Vašim WIP proizvodima i uslugama u WIP šifraniku artikala/usluga.

Slika broj 0 prikazuje gdje se sada ulazi u KPD šifrarnik, a sljedeća slika prikazuje da je potrebno samo izaći iz KPD šifrarnika, jer je prilikom ulaska WIP preuzeo KPD podatke i spremio ih u vašu bazu podataka za kasnije korištenje.

(klik na sliku će je otvoriti u velikom formatu u novoj stranici. za povratak nba ovaj tekst korsite strelicu lijevo "back" Vašeg internet pretraživača).

Pretraga i povezivanje WIP proizvoda ili usluge s KPD šifrom

Povezivanje se trenutno obavlja samo u WIP šifrarniku proizvoda. Znači uđite u WIP šifrarnik (opcija : Šifrarnici > Artikli i usluge ) i (ako je Vaš WIP nadograđen na verziju mlađu od 29.05.2025.) vidjeti ćete nove opcije, kao na slici broj "1".

Oznake na slici 1 dole prikazuju sljedeće :

  1. broj 1 na slici 1 prikazuje tipku s kojom se otvara nova "KPD tražilica" u kojoj se može pretraživati KPD šifrarnik i izabrati KPD klasa, odnosno KPD šifra koja se želi pridružiti trenutnom WIP proizvodu
  2. broj 2 na slici 1 prikazuje polje koje će se popuniti KPD 6 znamenkastom šifrom. Ovo je u stvari i cilj ... pridružiti ispravnu klasifikacijsku šesteroznamenkastu šifru trenutnom proizvodu ili usluzi. Ovo je polje trenutno prazno, što znači da trenutnom proizvodu još nije pridružena klasifikacijska šifra. Na ovom će se mjestu kasnije pojaviti klasifikacijska šifra, a nakon što se klasa i izabere.
  3. broj 3 na slici 1 sada prikazuje mali kratki tekst uputa za pridruživanje KPD šifra. Na ovom će se mjestu kasnije pojaviti naziv klase djelatnosti trenutnog proizvoda.

Sada možemo povezati KPD klasu s trenutnim artiklom. Slika dole, broj 2, prikazuje stanje nakon što kliknemo na tipku s ikonom dalekozora (tipka sa slika 1, oznaka 1). Slika 2 prikazuje izgled prozora KPD tražilice, a oznake na slici pokazuju kontrole sa značenjima kako sljedi :

  1. broj 1 na slici 2 - polje za upis jedne ili više riječi koje želimo pronaći bilo gdje u tekstu opisa ili KPD šifri.
  2. broj 2 na slici 2 - "kvačice" omogućuju da uključimo ili isključimo tekstove naziva klasa po "razinama" IZ PRETRAGE - na ovaj se način mogu iz pretrage isključiti npr. niže razine, i tražiti zadanu riječ samo u konkretnijim višim razinama.
  3. broj 3 na slici 2 - opcije omogućuju sortiranje liste po KPD šifri, ili pak po datumu našeg zadnjeg izbora. Ova druga opcija je pretpostavljena (default) što je jako korisno jer se ranije već izabrane klase pojavljuju na vrhu liste što jako skraćuje vrijeme traženja, jer svi imamo više ili manje slične proizvode, iz nekoliko različitih kategorija, pa kada već odaberemo jednu, ona će se pojavljivati na vrhu.
  4. broj 4 na slici 2 - pokazuje boje kojima su označene stavke u listi, a one imaju svoje značenje - pa tako :
    • ZELENA boja označava stavku koju smo već danas izabrali uz neki naš proizvod
    • TIRKIZNA boja označa stavku koju smo jučer izabrali uz neki naš proizvod
    • NARANČASTA boja označava stavku koju smo prekjučer izabrali uz neki naš proizvod
    • CRVENA boja označava KPD stavku koja je trenutno povezana s trenutnim proizvodom. Ako ova boja ne postoji u listi, to znači da prvi puta pridružujemo KPP klasu trenutnom proizvodu
    • BIJELA boja označa sve ostale stavke

Sljedeća slika dole prikazuje stanje nakon što smo u polje za upis riječi za pretragu upisali jednu riječ, u našem slučaju "KEKS".

WIP je sada filtrirao u KPD šifrarniku podatke i to na način da je u listi prikazao samo stavke koje u nazivu klase, i to samo u nazivima "razine 6" i "razine 5" (jer su samo te kvačice uključene), sadrže riječ "keks". WIP nije osjetljiv na mala i velika slova, što znači da će pronaći bilo kako napisanu riječ.

U listi u koloni "KPD ID/OPIS", (na slici 3, označeno oznakom 2) se prikazuje u gornjem redu KPDID šifra, a u donjem redu naziv klase "razine6", a to je upravo ona razina koju i tražimo, i koja mora odgovarati trenutnom proizvodu.

Niže razine nam govore iz kojih "nadkategorija" potiče prikazana "razina6" koju tražimo. To je važno jer možemo tražiti KPD klasu za npr. željezo u građevini, pa moramo znati odnosi li se tekkst u klasi "razine6" na medicinski pojam za "željezo" (npr. željezo u krvi), ili pak na nadkategoriju "METALURGIJA".

Također, preporuka je da se traži neka ključna riječ u skraćenom obliku - mi nismo tražili riječ "KEKSI", niti "KEKSA", niti "KEKSIMA" - jer ne znamo točno kako možda piše u KPD katalogu.

WIP pretraga podržava i traženje s više zadanih riječi, pri čemu se svaka riječ odvjena razmakom tretira posebno u pretrazi i to sa veznikom "i" (a ne "ili"). Npr. ako tražimo "OBLAT KEKS", WIP će u KPD katalogu tražiti sve redove u kojima se bilo gdje u tekstu nalazi riječ "OBLAT" i riječ "KEKS", bez obzira što riječi u tekstu nisu jedna do druge, i bez obzira što u traženom tekstu nisu navedeni obrnutim redoslijedom. To znači da bi WIP u ovom primjeru pronašao i stavku s tekstom "Medenjaci i slični proizvodi; slatki KEKSi i OBLATe", bez obzira što je u pronađenom tekstu prvo KEKS a zatim OBLAT, i što je među njima slovo i.

IZBOR i PRIDRUŽIVANJE KPD klase iz liste, uz trenutni proizvod pridruživanje se obavlja DVOSTRUKIM KLIKOM na stavku u listi! Ako se ipak ne želi pridružiti ništa, jednostavno na "X" gore desno zatvorimo prozor "KPD tražilica" pri čemu će se kotntrola vratiti prozotu "Šifrarnik artikala i usluga"

Pregled i mogućnosti nakon izbora KPDa

Slika 4 dole, prikazuje stanje u šifrarniku artikala i usluga nako izbora KPD klase. Tu je polje označeno na slici "brojem 1", koje prikazuje KPD šifru koja je i bila cilj. Polje označeno na slici "brojem 2" prikazuje naziv klase iz ", a labela, na slici označeno "brojem 3" se promijenila i sada uz riječ "KPD" piše i "[ukinuti KKPD]", što je u stvari klikabilna komanda koja omogućuje razvezivanje trenutne KPD klase od trenutnog proizvoda (objašnjeno kasnije u ovim uputama)

Promjena ranije izabrane KPD šifre s nekom drugom KPD šifrom

Ako nismo zadovoljni trenutnim izborom KPD klase koja je povezana s trenutnim proizuvodom ili uslugom, jednostavno kliknemo na tipku s ikonom dalekozora, i ponovno u KPD tražilici potražimo drugu KPD klasu. Slika broj 5 dole prikazuje izgled liste u prozoru "KPD tražilica" nakon ove akcije. Sada u listi vidimo i stavku sa crvenom linijom na početku. Ona označavu stavku koja je u ovom trenutku trenutno izabrana uz trenutni proizvod/uslugu, kako bi odmah "upadala u oči". Naravno, ostale boje, znače isto, a ojasnili smo ih gore u ovim uputama. Sada možemo ili samo zatvoriti prozor "KPD tražilica" što neće napraviti nikakvu akciju promjene KPD klase u trenutno artiklu/usluzi, ili možemo potražiti neku drugu KPD klasu, i izabrati je dvostrukim klikom na njenu stavku.

Uklanjanje (odvezivanje) povezanosti WIP proizvoda/usluge s ranije izabranom KPD šifrom

Ako želimo ukinuti trenutni izbor KPD klase uz trenutni proizvod/uslugu, kako bi proizvod/usluga ponovno imala nedefiniranu KPD klasu, jednostavno kliknemo na labelu "[ukini KPD]" (na slici 6 označeno brojem 1), nakon čega će WIP tražiti potvrdu (na slici 6 označeno brojem 2), i ako je ona pozitivna, ukinuti trenutno izabranu KPD klasu na trenutno proizvodu. Napominjemo samo da se prozor za potvrdu odvezivanja samostalno zatvara za 7 sekundi.

Kako do nadogradnje WIP s ovim opcijama

Ako ste zainteresirani za nadogradnju s ovim opcijama, samo nam se javite na Viber, WhatsApp ili Telegram s Vašim prijedlogom termina za nadogradnju. U tom dogovorenom vremenu, bitno je da nam omogućite ekskluzivan pristup svim WIP aplikacijama na serveru, ili kod Vas lokalno, i da nitko ne pokreće program tijekom nadogradnje, dok se sve ne završi i dok Vam javimo da smo gotovi.

23.05.2025.

Općenito o "sidrenim cijenama" i "cijenama za jedinicu mjere"

POJMOVI

"Sidrena cijena" : je cijena proizvoda koja je bila aktualna na dan 02.05.2025. Ako na taj dan proizvod nije postojao u ponudi trgovine, tada je datum sidrene cijene onaj s kojim je taj proizvod prvi puta zadužen na skladište.

"Maloprodajna cijena" : Maloprodajna cijena je konačna cijena u eurima za pojedini proizvod ili uslugu, odnosno određenu količinu proizvoda, uključujući porez na dodanu vrijednost kao i eventualnu "povratnu naknadu" (PET ambalaža npr.)

"Cijena za jedinicu mjere" : to je konačna cijena u eurima, za jedan kilogram, jednu litru, jedan metar, jedan četvorni metar ili jedan kubni metar proizvoda ili neku drugu jedinicu količine koja se općenito ili uobičajeno koristi kod prodaje proizvoda na pojedinom području RH, a koja uključuje porez na dodanu vrijednost i eventualni iznos povratne naknade. Evo primjer > proizvod "Destilirana voda 5L", je plastična boca koja se prodaje na komad, ali to pakiranje sadrži 5 litara destilirane vode. Cijena komada (maloprodajna cijena) je npr. 5€, ali se na labeli mora ispisati i cijena za jednu stvarnu jedinicu mjere proizvoda, u ovom slučaju za jednu litru, a ona u ovom slučaju iznosi 1€ za litru.

ŠTO JE OD 15.05.2025. DODATNO U OBVEZI?

"Sidrena cijena" se mora istaknuti uz sve proizvode iz kategorije (FMCG):

  1. hrana,
  2. piće,
  3. kozmetika,
  4. sredstva za čišćenje,
  5. toaletne potrepštine i
  6. proizvodi za kućanstvo

"Cijena za jedinicu mjere" : se ističu za sljedeće proizvode :

  1. hranu i hranu za životinje, osim ako nije drugačije propisano
  2. deterdžente
  3. dječje pelene
  4. boje i lakove, izuzev slikarskih boja
  5. ulja i tekućine za motore i motorna vozila
  6. destiliranu vodu
  7. za njegu lica i tijela
  8. za pranje i čišćenje lica i tijela
  9. za pranje i njegu kose
  10. za pranje, čišćenje i njegu zubi i usne šupljine.

IZNIMKE

"Za Cijene za jedinicu mjere" nije potrebno isticati za sljedeće proizvode :

  • robu mase manje od 50 grama ili obujma manjeg od 50 mililitara
  • robu koja se prodaje kao poklon paketi ili kompleti
  • robu koja se prodaje u okviru posebnih oblika prodaje
  • poslastice za kućne ljubimce
  • kolače
  • alkoholna pića u pakiranjima do 100 ml
  • smrznute deserte obujma do 500 ml
  • voće i povrće koje se prodaje komadno ili u svežnju.

TKO JE U OBVEZI?

Svi trgovci koji obavljaju registriranu djelatnost trgovine na malo na području Republike Hrvatske, a prodaju robu iz gore definiranog asortimana.

WIP I SIDRENE CIJENE

SIDRENE CIJENE

Definiranje proizvoda na kojima se prikazuje sidrena cijena

Određivanje grupe proizvoda na kojima će se prikazati "sidrena cijena" određuje se kvačicom u "2. Šifrarnici" > "2. Grupe artikala i nadgrupe". Potrebno je na željenoj grupi uključiti kvačicu na "Na labelama prikaži sidrenu cijenu" Prilikom kreiranje labela s cijenama, WIP će dohvaćati i prikazivati "Sidrenu cijenu" za svaki proizvod koji se nalazi u grupi koja ima uključenu kvačicu na ovoj opciji.

Kako WIP dohvaća "sidrenu cijenu"?

WIP sidrenu cijenu dohvaća iz kartica proizvoda tražeći tamo dokument koji je zadužio skladište na kojem se pokušavaju kreirati labele s cijenama, i to dokument koji je jednakog datuma 02.05.2025. Ako takav dokument ne postoji, WIP pokušava pronaći malo raniji dokument iz kojeg bi pročitao planiranu prodajnu cijenu u trenutku odobrenja tog dokumenta. Ako niti takav dokument ne postoji, WIP pokušava pronaći neznatno kasniji zadužni dokument nakon datuma 02.05.2025. kako bi iz njega dohvatio "sidrenu cijenu". Ako niti takav zadužni dokument ne postoji, WIP će sidrenu cijenu dohvatiti iz šifrarnika artikala, na tom skladištu, i to kao trenutnu maloprodajnu cijenu.

Kako WIP definira datum koji stoji uz "sidrenu cijenu"?
  • Ako je WIP sidrenu cijenu dohvatio iz dokumenta koji nosi datum jednak 02.05.2025., tada će uz dohvaćenu sidrenu cijenu, WIP na labeli prikazati 02.05.2025.
  • Ako je WIP sidrenu cijenu dohvatio iz dokumenta koji je RANIJI od 02.05.2025., tada će uz dohvaćenu sidrenu cijenu, WIP na labeli prikazati 02.05.2025.
  • Ako je WIP sidrenu cijenu dohvatio iz dokumenta koji je KASNIJI od 02.05.2025., tada će uz dohvaćenu sidrenu cijenu, WIP na labeli prikazati datum tog dokumenta a koji je dakle kasniji od 02.05.2025. jer je dakle proizvod očito prvi puta zadužen nakon 02.05.2025.
  • Ako je WIP sidrenu cijenu dohvatio iz šifrarnika proizvoda, to znači da ne postoji niti jedan zadužni dokument za navedni proizvod, pa će WIP "sidrenu cijenu" dohvatiti iz trenutnog cjenika, a datum će u ovom slučaju postaviti na 02.05.2025.
Hoće li na labeli WIP prikazati sidrenu cijenu s porezom ili bez poreza?

WIP će na labeli prikazati cijenu na sljedeći način :

  • Ako se labele kreiraju iz VP primki-kalkulacija, i prilikom kreiranja se izabere opcija "Podebljaj VP cijenu", tada će WIP i prodajnu i sidrenu cijenu prikazati bez PDVa, a u donjem lijevom kutu labele će kao indikaciju toga prikazati "+PDV". U ovom slučaju se u prodajnu cijenu ne dodaje povratna naknada jer se radi o VP skladištu.

  • Ako se labele kreiraju iz VP primki-kalkulacija, i prilikom kreiranja se izabere opcija "Podebljaj MP cijenu", tada će WIP i prodajnu i sidrenu cijenu prikazati s PDVom, a izračunati će je na način da će na prodajnu cijenu bez PDVa dodati porez po stopi koja je definirana u šifrarniku proizvoda za taj proizvod. Važno je znati da WIP u prikazanoj cijeni na labeli u ovom slučaju neće dodati i povratnu naknadu, jer se ona ne dodaje u planiranu prodajnu cijenu na VP tipu skladišta.

  • Ako se labele kreiraju iz šifrarnika proizvoda, za vrijeme dok je u padajućoj listi gore izabrano skladište koje je VP tipa, WIP će kreirati labele u ovisnosti od izbora "Podebljati VP cijene", odnosno "Podebljati MP cijene".

  • Ako se labele kreiraju iz šifrarnika proizvoda, za vrijeme dok je u padajućoj listi gore izabrano skladište koje je MP tipa, WIP će kreirati labele isključivo s PDVom i uključenom povratnom nakadom ako je na proizvodu postavljena oznaka "D" u polju "Pet D/N?". WIP u ovom slučaju neće dozvoliti birati "Podebljana VP cijena", upravo zato što se u VP cijeni ne podrazumijeva i povratna naknada.

  • Ako se labele kreiraju iz MP primki, WIP će kreirati labele isključivo s PDVom i uključenom povratnom naknadom ako je na proizvodu postavljena oznaka "D" u polju "Pet D/N?". WIP u ovom slučaju neće dozvoliti birati "Podebljana VP cijena", nego će pretpostavljeno i uvijek kreirati labele s opcijom "Podebljana MP cijena", upravo zato što se u VP cijeni ne podrazumijeva i povratna naknada.

  • DODATNE VAŽNE NAPOMENE (za verzije WIPa nakon 23.05.2025.) ::

    1. Kada se labele generiraju iz primki-kalkulacija (i VP i MP tipa), ako primka po kojoj želimo generirati labele još nikada nije bila odobrena, WIP će na labelama koje generiramo po toj primci - prikazivati prodajne cijene iz te primke, jer će prvo odobrenje primke, popraviti cijene i u cjeniku.
    2. Kada se labele generiraju iz primki-kalkulacija (i VP i MP tipa), ako je primka po kojoj želimo generirati labele veće jednom bila odobrena (pa stornirana), ili je trenutno već odobrena - WIP će na labelama koje generiramo po toj primci, kao prodajne cijene prikazati cijene iz šifrarnika artikala, a ne iz te primke. To će i jasno komunicirati u polju "Napomena:" u WIP prozoru za izbor podebljanja cijena, a prije pokretanja generiranja samih labela! Ovo je važno iz razloga što ponovno odobrenje primke ne popravlja više cijene u artiklima, pa bi se moglo dogoditi da je trenutno aktivna cijena u primci jedna, a trenutno aktivna cijena u artiklima (cjeniku) neka druga, što bi dovelo do toga da npr. WIPOS kasa primi jednu cijenu, a na policama je neka druga! Primjer : ovakvo ponašanje sprječava mogućnost da u primci unesete npr. 10€, odobrite primku prvi puta, ona popravi u cjeniku cijenu na 10€, zatim u artiklima promijenite cijenu na 12€, printate labele po primci - primka će pokazati na tom artiklu ipak 12€ a ne 10€ kao što je u toj primci, pa je na ovaj način ipak sve u redu!

CIJENE ZA JEDINICU MJERE

Kada se na labeli prikazuje "Cijena za jedinicu mjere"?

WIP će na labeli za police izračunati i prikaziti tzv. "Cijenu za jedinicu mjere" u slučaju kada je u šifrarniku proizvoda definirana "mjera2" koja je različita od "mjere", a pri tome niti "mjera" a niti "mjera2" nisu prazna polja.

Kako se računa "Cijena za jedinicu mjere"?

U šifrarniku proizvoda se definira "glavna jedinica mjere" (mjera1), i njen koeficijent (koef1), te "mjera2" i njen koeficijent (koef2). I sada npr. ako je proizvod "COCA COLA 2X1,5L", to znači da se u tom komadu, odnosno paketu, nalaze dvije boce coca-cole, od po 1.5litara. Ako želimo da WIP na labeli prikaže i cijenu za 1 litru Coca-cole, tada ćemo mjere i koeficijente podesiti ovako :

  • "Mjera1 = "Kom", koeficijent1 = 1
  • "Mjera2 = "Lit", koeficijent2 = 3

Drugim riječima, mogli bi reći, da jedan komad proizvoda "COCA COLA 2X1,5L" sadrži 3 litre coca-cole. (wip će paziti da prilikom izračuna cijene za litru, iz maloprodajne cijene izbije povratnu naknadu, pa tek onda računa cijenu za litru - objašnjeno malo kasnije)

WIP će na labeli shvatiti da "mjera1" i "mjera2" u šifrarniku proizvoda nisu jednake (jedna je Kom a druga je Lit), pa će uopće i prikazati i "cijenu za jedinicu mjere" na labeli. A cijenu će izračunati na sljedeći način :

  • prvo će iz kalkulacije ili šifrarnika artikala (zavisi odakle ste pokrenuli kreiranje labela s cijenama) uzeti maloprodajnu cijenu. Ona u našem primjeru iznosi 4€. Iz ove će cijene izbiti povratnu naknadu (ako je ona definirana uz proizvod, a uz ovaj jest.). Budući da je uz ovaj proizvod definirano da "Kom" sadrži dvije boce, WIP će iz maloprodajne cijene od 4€ izbiti dva puta po 0.1€ na ime dvije povratne naknade, i dobiti cijenu od 3.8€. Zatim će cijenu za mjeru2 izračunati na ovaj način : 1/koeficijent2 x maloprodajnaCijenaBezPovratneNaknade. U našem slučaju je to 1/3x3.8€ = 1.27€ za jednu "mjeru2", odnosno "Lit". Povratnu naknadu će iz cijene s porezom WIP izuzimati SAMO u slučaju da se labele kreiraju iz maloprodajnog skladišta jer konačne maloprodajne cijene u cjeniku na tom skladištu već sadrže i povratnu naknadu. U slučaju veleprodajnog skladišta, WIP prilikom izračuna "Cijene za jedinicu mjere" neće izbijati povratnu naknadu, jer ona nije niti sadržana u cjeniku VP skladišta.
Napomene!
  • sidrena cijena na labelama kreiranim po istoj primci-kalkulaciji, a generirane prije i poslije odobrenja kalkulacije, ne moraju biti jednake. Ako je neki proizvod na kalkulaciji po kojoj kreiramo labele, na toj kalkulaciji PRVI puta u zaduženju, onda se ta kalkulacija ne vidi u karticama artikala (proizvoda) prije nego se odobri, što znači da će za taj proizvod sidrena cijena prije odobrenja primke biti dohvaćena iz artikala (jer u karticama artikala još ne postoji primka po kojoj upravo kreiramo labele - jer ista nije niti odobrena), ako po istoj primci kreiramo labele nakon odobrenja te primke, tada će za taj proizvod sidrena cijena biti upravo ona iz te primke koju smo upravo odobrili, a ne više šifrarnika artikala.
  • implementaciju sidrenih cijena i cijena za jedinicu mjere smo napravili SAMO na dizajnu labela broj 2! Na ostalim labelama za sada po narudžbi.
  • Sidrene cijene se dohvaćaju sa ULAZNIH dokumenata iz kartice artikala - ovdje napominjem da ulazni dokumnet ne mora biti samo primka, to može biti i "Prijenosnica" koja donosi proizvod na skladište na kojem kreiramo labele, može biti i proizodnja koja donosi novi proivod na skladište na kojem kreiramo labele, ulazni dokument može biti i "Rastavnica" koja rastavljanjem nekog gotovog proizovoda, rastavni dio tok proizvoda zadužuje na skladište s kojeg kreiramo labele.
  • postoji i mala zamka : npr. napravimo primku-kalkulaciju, u nju dodamo proizvod koji je trenutno u cjeniku po cijeni od 10€. Sada kroz primku-kalkulaciju popravimo prodajnu cijenu na 12€. WIP će SAMO prilikom PRVOG ODOBRENJA primke-kalkulacije, novu cijenu podesiti i u šifrarniku proizvoda, pa će nakon PRVOG odobrenja primke, i u šifrarniku artikala biti podešena cijena od 12€. To znači da ako printamo labele prije odobrenja primke, na labeli će stajati cijena od 10€, a ako printamo nakon odobrenja, na labeli će stajati cijena od 12€. ALI - sada storniramo primku, kroz promku popravimo prodajnu cijenu u 13€ (nekome nesretan broj), zatim odobrimo primku, i printamo labele po toj primci - na labeli će stajati nova cijena od 13€ - ALI U ŠIFRANIKU ARTIKALA ĆE I DALJE BITI CIJENA OD 12€ - JER PRIMKA SAMO PRILIKOM PRVOG ODOBRENJA AUTOMATSKI POPRAVLJA PRODAJNE CIJENE U ŠIFRANIKU ARTIKALA. Ako se prodajna cijena popravlja kroz primku, nakon što je primka jednom već bila odobrena, prodajne je cijene potrebno RUČNO popraviti u šifrarniku artikala, kako bi one od tamo bile poslane na npr. kasu, odnosno nuđene u ponudama kroz WIP centralni sustav!
  • ostalo nenavedeno :)

15.05.2025.

Fiskalizacija 2.0. - radovi na novom modulu i izmjena i unaprijeđenjima postojećih WIP procesa

Nova opcija "Parameteri" > "X.. eRačuni - primanje i slanje" - od sada WIP podržava pregled PDF dokumenata u istom prozoru, za sada u eURA-ma. Kada se dvoklikne na primljenu eURA u listi (ili desni klik pa opcija "Učitaj eURA"), WIP primi cijelu eURA sa servera posrednika, parsira je (iz eRačun izvuče svaki pojedinačni podatak npr. datum računa, dobavljača, oib dobavljača, stavke računa s količinama, cijenama popustima, popust ili terećenje na razini cijelog računa, kompletnu razradu poreza po grupama poreza ... itd.), zatim iz eRačun "izvuče" sve priloge - vizualizaciju računa, ali i sve ostale priloge koje je u eRačun stavio pošiljatelj, i sada u ovoj verziji WIPa, odmah i otvori PDF računa desno u istom prozoru WIPa, a ne kao do sada u vanjskom programu za čitanje PDFova.

Ovo će omogućiti uskoro da se podaci primljene eURA (ulaznog eRačuna) MAPIRAJU u WIP - uz istovremeno gledanje vizualizacije računa u PDFu kako bi se odmah mogle iskontrolirati sve vrijednosti, pogledati eventualno dodane tekstove napomena koji se nalaze samo na računu itd.

"Mapiranje" je povezivanje podataka pristiglih u eRačunu s podacima WIPa. Npr. u eRačunu pristignu podaci o dobavljaču ... njegov OIB, naziv, adresa, eMail adresa itd.. Te je pristigle podatke potrebno povezati s WIP podatkom, u ovom slučaju s wip šifrom partnera, ili, ako taj partner još ne postoji u WIPu, automatski omogućiti dodavanje tog novog partnera u WIP šifrarnik. To povezivanje se zove "mapiranje". Na isti način ćemo uskoro omogućiti i mapiranje proizvoda/usluga, a što će omogućiti potpuno automatizirano kreiranje WIP ručnih URA, ali i autoamtsko kreiranje WIP kalkulacija direktno iz peristiglog eRačuna! WIP će mapiranje "zapamtiti" za tog dobavljača i njegovu robu ... pa će kasnije, kada ponovno stigne račun od tog dobavljača, a za već ranije mapiranu robu - znati o kojim se točno WIP šiframa robe tu radi, pa će tako WIP vremenom učiti - a što će za WIP operatera značiti da ima sve manje i manje "ručnog" posla vezanog za unos podataka i kreiranje novih ulaznih dokumenata.

Evo slika kako sada izgleda prozor u kojem se odmah učitava i PDF vizualizacija primljenog dokumenata iz primljenog eRačuna, uz kratki opis trenutnih kontrola.

Cilj je u ovom lijevo prozoru od PDF vizualizaije eRačuna, gdje se sada vide samo "nabacani" tekstovi parsiranih podataka trenutnog eRačuna, organizirati opcije za izbor želite li ove podatke poslati u kreiranje "ručnih URA" ili u kreiranje "Primki kalkulacija" veleprodaje, ili maloprodaje, a isto tako i omogućiti mapiranje, odnosno dakle povezivanje dobavljača s WIP dobavljačima, povezivanje proizvoda s WIP proizvodima ili uslugama (u slučaju kreiranja primke), ili označavanja stavaka "uslugama", pri čemu će se te stavke dodati u primku kao "zavisni trošak", dok se u slučaju kreiranja "ručnih URA" ne treba obavljati mapiranje stavaka računa, nego su za to bitni samo iznosi poreza, ukupni iznosi, podaci o dobavljaču, datumima itd.

Na ovom modulu i dalje intezivno radimo.

KPD - šifrarnik

Intezivno radimo na KPD šifrarniku koji ćemo upogoniti u WIPu što ranije, vjerojatno sljedeći tjedan, a kako bi svi zajedno polako do nove godine u WIPu određivali Klasifikacijske šifre (6 znamenkase) uz svaki WIP proizvod, ali više o tome sljedeći tjedan.

03.05.2025.

WIP generalno ponašanje

WIP se više ne pokreće u "full-screen" moodu (preko cijelog ekrana), nego se pamti zadnja veličina i pozicija WIP glavnog prozora koja je bila prilikom zatvaranja WIPa, pa se prilikom ponovnog pokretanja WIPa, WIP prozor pozicionira na jednako mjesto, i veličinu, s kojom je zatvoren.

Budući da su danas ekrani već prilično veliki, sada se WIP može podesiti da zauzima samo dio ukupnog ekrana, a ostali dio se može paralelno koristiti za npr. pregled PDF dokumenta ili WEB preglednika, i sl.

WIP PLAĆE

Ovrha

  • nova mogućnost ovrha nad dijelom plaće radnika, odnosno mogućnost unosa "zaštićenog IBANa" i "zaštićenog iznosa", pri čemu WIP od ukupnog iznosa neto plaće za isplatu, oduzima "zaštićeni iznos" i na "Obračunu plaće" prikazuje posebno iznos i IBAN za isplatu na "zaštićeni račun", te posebno ostatak isplate koji je potrebno isplatiti na "redovan račun" (kojeg će FINA plijeniti). Podaci za ovrhe se podešavaju, u formi "Podaci o radnicima", u novom "tabu" pod nazivom "Ovrhe i ostalo".

WIP sada provjerava ispravnost upisa IBANa

WIP sada provjerava (validira) upis IBANa radnika (kao i IBANA za zaštićeni račun koji se upisuje u slučaju ovrhe nad plaćom) metodom MOD 97, pa na taj način se ne dozvoljava unos pogrešnog IBAN broja.

SEPA nalog za učitavanje isplatnih naloga u banku

WIP sada može kreirati datoteku SEPA nalog za učitavanje isplata plaća u banku. WIP kreira datoteku s tri grupe naloga za plaćanje, i to kako slijedi :

  1. grupa "POREZI" - u ovoj grupi će WIP kreirati naloge za plaćanje poreza, na način da će iznose sumirati po mjestu/općini/gradu stanovanja radnika, i za svako mjesto/općinu/grad kreirati po jedan nalog pri tome znajući IBAN račun svakog mjesta

  2. grupa "DOPRINOSI" - u ovoj će grupiti biti tri naloga za plaćanje, jedan za MIO1, drugi za MIO2, treći za "zdravstveno osiguranje". Dodatno radimo i na nalozima za MIO1 i MIO2 na plaću. Za sada ih je, ako ih imate, potrebno ručno posebno napraviti.

  3. grupa "ISPLATA PLAĆE" - u ovoj će grupi WIP kreirati naloge za isplatu plaće za svakog od radnika. Isplatni nalog će kreirati na radnikov tekući račun (IBAN), a ako je uz radnika uključena i "ovrha", odnosno definiran "Zaštićeni račun" te upisan i "Zaštićeni iznos" koji je veći od nule - tada će za tog radnika kreirati dva naloga za isplatu - jedan na redovni račun, a drugi na zaštićeni račun.

Tipka za kreiranje SEPA naloga, nalazi se ispod tipke za kreiranje JOPPD obrasca u formi za obračun plaća. SEPA datoteku je potrebno kreirati na dan isplate, jer se u nazivu datoteke mora nalaziti struktura datuma na koji se datoteka učitava u banku.

Napomena : ZABA datoteku je potrebno potpisati sa "ASEBA" aplikacijom koju imate instaliranu na lokalnom računalu na kojem imate i pristup eZABI. U Windows tražilici potražite riječ ASEBA, pokrenite aplikaciju, a zatim s lijeve strane potražite kreiranu SEPA WIP datoteku, u desnom prozoru kliknite lijevim klikom miša na tu SEPA datoteku, a zatim i na "Potpiši" komandu. Nakon toga će se u istom folderu pojaviti istoimena datoteka koje će u sufiksu naziva imati "sig" riječ (od "signed" - potpisana). Tu datoteku uploadajte u eZABA, u naloge, i učitajte je. Nakon validacije, ako je sve ok, moći ćete izvršiti sva plaćanja jednim klikom.

Opcija - Umanjenje poreza na dohodak

Nova opcija u WIP plaćama s kojom se može umanjiti inače obračunati iznos poreza na dohodak radnika. Koristi se za npr. "umirovljenike" koji imaju pravo na 50% umanjenja inače obračunatog poreza na dohodak. (jednako kao i branitelji s takvim statusom). Postotak ili iznos umanjenja poreza se može upisati u formi "Podaci i paramteri plaće radnika", tab (stranica) "Parametri plaće", dole desno "Umanjenje poreza na dohodak" gdje se može upisati postotak ILI iznos umanjenja. WIP računa samo jedan upisani parametar, s tim da postotak ima prednost ako upišete i postotak i iznos. Dakle, ako želite a trenutnom radniku obračunati 50% poreza, onda ćete u polje postotka upisati 50, a u polje iznos ostaviti nulu. Ako se želi porez umanjiti za neki iznos, onda se u polju postotka ostavlja nula, a u polje iznosa u EURima se upisuje iznos umanjenja.

novi modul : eURA i eIRA za Fiskalizaciju 2.0.

Ovaj novi modul je u beta fazi i intezivnom razvoju, ali ga periodično ugradimo u objavljenoj WIP nadogradnji, nakon što mu "zaokružimo" trenutne a privremene funkcionalnosti.

Trenutno ovaj modul može :

  1. eURA

    1.1. učitati ulazne eRačune sa servera posrednika : dakle svi računi koje Vam je netko poslao u eRačun formi, sada mogu biti primljeni u WIP

    1.2. parsirati ulazne eRačune : WIP sada zna ulazni račun rastaviti na elemente, npr. datum računa, naziv dobavljača, iznos poreza, ukuapn iznos, oib dobavljač itd. itd. - svi podaci se ekstrahiraju iz primljenog eRačuna, što će nam dalje u budućnosti omogućiti da automatski punimo WIP knjigu ulaznih računa, PDV obrazac itd., bez potrebe ručnog prepisivanja računa.

    1.3. iz primljenog eRačuna izvući priloge : u eRačunu se nalazi "vizaulna reprezentacija" tog ulaznog računa u PDF formatu. WIP iz primljenog eRačuna zna izvući PDF račun i otvoriti ga u Microsoft Edgeu ili Adobe PDF readeru. Isto tako, ako je u primljenom eRačunu stigao i neki dodatni prilog (npr. rukom potpisana otpremnica), WIP već sada može i takve dokumente izdvojiti, i otvoriti kao sliku ili PDF (već kako ih je pošiljatelj poslao)

    1.4. otvoreni PDF račun u WIPu se sada autoamtski sprema u folder na desktopu trenutnog Windows korisnika, i to u folder : "Desktop", "wip-dokumenti", podfolder "<naziv vaše tvrtke>", podfolder "wip-automatski-kreirani-dokumenti", podfolder "e-ura", podfolder "", podfolder "" ...tu, i to pod strukturiranim nazivom datoteke, gdje struktura izgleda ovako : "godina-mjesec-dan-tip dokumenta (npr. e-URA)-broj dokumenta-OIB dobavljača-naziv dobavljača-fiskalni broj računa.PDF", (npr. ovako"2025-05-05-E-URA-113474493-06637660960-ADRIA_GRUPA_D_O_O-1492-7550-9009.PDF")

  2. eIRA

    2.1. WIP novu knjigu "eIRA" sada može napuniti podacima iz "WIP fakturiranja iz veleprodaje"

    2.2. WIP sada već može sa servera posrednika primiti poslane eRačune, i spojiti te podatke sa WIP računom, te u listi eIRA prikazati zelenu oznaku (traku s lijeve strane zapisa u listi), kao i datum i status poslanog eRačuna. Više nema potrebe ići na WEB sučelje posrednika kako bi se vidio status poslanog eRačuna

Dodatno : eURA i eIRA pamte poziciju i veličinu prozora prilikom zatvaranja glavnog prozora ovog WIP modula, kao i raspored i širinu kolona liste eURA i eIRA, te se tako pozicioniraju prilikom ponovnog ulaska u ovaj WIP modul.

Modul "Ponude-otpremnice-računi" i "Fakturiranje iz maloprodaje"

Izgled računa : sada se u zaglavlju računa omogućuje ispis potpunog naziva banke (za ZABU, npr. Zagrebačka banka - a za što ranije nije bilo mjesta na fakturi), takodjer i swift, te na kraju i broj žiro računa (a ne samo žiro račun, kao do sada).

Administracija WIP operatera

Sada se u WIP operaterima, u opciji "Parametri">"Administracija" (može joj pristupiti samo WIP administrator), desno pored naziv operatera može isključiti kvačica "Aktivan". Tada WIP tog operatera, u toj poslovnoj godini više neće prikazivati u listi operatera za prijavu u WIP. Na ovaj način se stari operateri mogu proglastiti neaktivnim, ali i dalje će postojati kao zapis u operaterima, kako bi se ispis starih računa iz arhive npr. koje su oni kreirali, i dalje uredno obavljao.

18.04.2025.

Fiskalizacija 2.0. - novi detalji

Objavili smo novi članak vezan za "Fiskalizaciju 2.0." s puno novih detalja oko samog protokola slanja, primanja, komunikacije s knjigovođom u tim budućim novim uvjetima nakon 01.01.2026.

Objavili smo i nadogradnju WIPa (na kraju članka je i slika izgleda formi preliminarnog ekrana) koji već sada ima integriranu preliminarnu beta verziju a omogućuje već sada primanje, parsiranje, validaciju i pregled eRačuna u izvornom PDF formatu kao i mogućnost WIPa da ekstrahira eventualno umetnute dodatne dokumenate u eRačun (potpisana otpremnica i sl.). Modul je već sada koristan, iako će se u segmentu saame komunikacije još puno toga mijenjati tijekom budućeg perioda, mi sada radimo na razini ispod te komunikacije, pretpostavljajući da će se samo mijenjati komunikacijski interface prema informacijskim posrednicima, a ovaj dio validacije, parsiranja, promjene statusa itd. - u mnogome će ostati iste.

Puno je informacija "na tržištu" vezano za ovu temu, puno je "seminara" koji se pokušavaju stvarno masno naplatiti (postavlja se pitanje odakle im informacije - ako još ništa nije obavljeno!? Zar prodaju "mi mislimo da će biti ovako" sistem, ili pak imaju privatni pristup informacijama koje bi MORALE biti potpuno javne - kako bi svi na tržištu imali jednake uvjete).

Mi donosimo naše, potpuno neovisno, mišljenje o svemu, utemeljeno na našem punogodišnjem iskustu u dizajniranju IT sustava, ali i temeljem sudjelovanja u javnom "eSavjetovanju" i nakon što smo detaljno proučili taj javno objavljeni prijedlog Zakona.

Donosimo dakle informacije kako mi mislimo da će sve funkcionirati, i to kroz operativne ali i tehničke detalje - iako u ovom trenutku tehničke upute još ne postoje i tek se čeka njihova objava. Budući da su rokovi jako kratki, kasni se sa svim detaljima, mi moramo već sada planirano raditi na razvoju novog modula, iako smo svjesni da ćemo ga tijekom vremena morati djelomično i mijenjati!

Evo poveznice na novi članak : FISKALIZACIJA 2.0. (prelimirno objašnjenje)

01.01.2025.

WIP OBRAČUN PLAĆA

NAKNADNA VAŽNA NAPOMENA :(07.01.2025.) Zagreb do 01.03.2025. ipak NE MIJENJA STOPU POREZA, ali ih mijenjaju npr. Sisak, Rijeka i Karlovac, pa molimo da korigirate upute dole prema ovim novim informacijama.

Za isplate nakon 01.01.2025. potrebno je u plaći za 12.mj.2024.g. koja se isplaćuje nakon 01.01.2025.g. promijeniti sljedeće :

A. PRAG I IZNOS OSOBNOG ODBITKA

  1. Mjesečni prag za primjenu više stope poreza (za npr. gradove Karlovac, Rijeka i Sisak)
  2. Iznos "Osnovnog osobnog odbitka"

B. STOPE POREZA PO GRADOVIMA i OPĆINAMA

  1. Višu i nižu stopu poreza za gradove i općine koji po tablicama mijenjaju stope poreza
  2. Ostale eventualno izmjenjene više i niže stope poreza za ostale općine i gradove, a za što morate samostalno potražiti informacije.

!!! VAŽNO : ove izmjene je potrebno napraviti i u WIP poslovnoj godini 2024. i to prije obračuna plaće za 12.mj.2024., (tek nakon obračuna za 11.mj.2024.), ali i u WIP poslovnoj godini 2025 kako bi se i budući obračuni izračunavali temeljem novih stopa poreza i praga za obračun poreza.

Slike :

A. IZMJENA PRAGA I IZNOSA OSOBNOG ODBITKA

Iz glavnog izbornika pokrenuti : Plaće > Generalni parametri plaća (slika1 dole). Dole desno promijeniti "Mjesečni prag" na način da se umjesto 4200 upiše 5000, a zatim i "Osnovni osobni odbitak" na način da se umjesto 560 upiše 600 €.

B. STOPE POREZA PO GRADOVIMA i OPĆINAMA

Iz glavnog izbornika pokrenuti : Plaće > Šifarnici > Gradovi i općine (slika1 dole).

Strelicama lijevo i desno pronaći željeni GRAD, a zatim tipkom za izmjenu (ikonica s olovkom), promijeniti nižu i višu stopu poreza prema objavljenoj tablici porezne uprave. Spremiti promjene tipkom na kojoj je ikonica zelene kvačice. Na jednak način promijeniti i stope svih općina i gradova ako su se mijenjale za mjesec u kojem planirate obračun plaće.

Napomena : slike dole prikazuju primjer izmjene stope za Zagreb koja se NE MIJENJA za plaću 12.2024, 01.2025 i 02.2025., nego tek za sljedeće obračune plaća!

!!! VAŽNO : ove izmjene je potrebno napraviti i u WIP poslovnoj godini 2024. i to prije obračuna plaće za 12.mj.2024., (tek nakon obračuna za 11.mj.2024.), ali i u WIP poslovnoj godini 2025 kako bi se i budući obračuni izračunavali temeljem novih stopa poreza i praga za obračun poreza.