Storniranje računa
Storniranje računa
Metoda storniranja računa propisana je Zakonom o fiskalizaciji. Ni u kojem slučaju, aplikacija ne smije dozvoliti izmjenu već izdanog računa. Sva storna se obavljaju izdavanjem potpuno novog računa, na kojemu se količine robe ili usluge mogu upisati s negativnim predznakom. Na računu se dozvoljavaju i "miješane" stavke, odnosno na jednom računu smiju biti i stavke s pozitivnom i stavke s negativnom prodajnom količinom. Račun smije biti i s iznosom 0.00kn, što je moguće ostvariti u slučaju kada se na računu nalazi npr. : "Košulja plava" u količini -1.00kom za 100kn, i kao druga stavka "Košulja crvena" u količini 1.00Kom, za 100kn.
WIPOS fiskalna blagajna, ima mogućnost kreiranja storno računa na dva operativna načina :
- Automatsko kreiranje novog storno računa ali po uzoru na neki već postojeći račun koji smo izdali prethodno u istom zaključku
- Ručno dodavanje novog računa u koji unosimo stavke robe ili usluge s negativnom količinom. Na ovom se računu stavke mogu i "miješati", odnosno možemo na jedan račun dodati i storno stavku (s negativnom količinom) ali i "normalnu" stavku (s pozitivnom količinom).
Automatsko kreiranje novoga storno računa po prije izdanom računu
Ovom metodom možemo automatski kreirati potpuno novi račun a po zadanom već prije izdanom računu u trenutnom zaključku. Novi račun će imati sve iste stavke robe ili usluge kao i račun po kojemu kreiramo novi storno račun, ali s negativnim količinama, pa će zbroj iznosa takvoga novog računa i iznosa računa po kojemu smo kreirali storno račun iznositi nula kuna.
Tapnite/kliknite na tipku "Storno" ili pritisnite kombinaciju tipku na tipkovnici (Alt+S). (Slika)
Slika 1
Nakon ove će akcije "WIPOS kasa" otvoriti listu već izdanih računa u tekućem zaključku. Strelicama "gore-dole" odaberite broj računa koji želite stronirati i potvrdite "Entrom". (Slika 2)
Slika 2
Otvara se prozor koji Vam daje mogućnost odustajanja od storniranja. Ako ipak želite stronirati odabrani račun tapnite/kliknite na "Yes". U ovom trenutku je odabrani račun storniran te je kao takav poslan u "poreznu upravu" (Slika 3)
Slika 3
Tapom/klikom na "Yes" ili "No" odaberite želite li stronirani račun printati. (Slika 4)
Slika 4
Zadnji izdani račun je stronirani račun. (Slika 5)
Slika 5
Ručno dodavanje novog računa sa storno stavkom ili stavkama
Ovom metodom možemo stornirati prodanu stavku iz bilo kojeg zaključka. Dodamo novi račun klasičnim otvaranjem novog računa, zatim na taj račun dodamo stavku robe ili usluge koju želimo stornirati, a zatim toj stavci promijenimo količinu u negativnu vrijednost. Npr. Znakom "puta", odnosno "*", uđemo u količinu robe i u nju upišemo "-2", čime u stvari radimo povrat 2 komada te robe ili usluge. Iznos računa će u ovom slučaju biti negativan, što označava povrat novaca kupcu.
Ako želite napraviti zamjenu neke robe, što znači da kupac vraća jednu robu koju je nekada prije kupio, a u zamjenu uzima neku drugu robu, onda se na isti račun dodaje i stavka robe koju kupac vraća a u njenu se količinu na računu upisuje minus iznos količine koja se vraća, a zatim se na taj isti račun može dodati zamjenska roba, u plus količinu. Ako je nakon ove akcije, iznos računa pozitivan, kupac nam mora doplatiti taj iznos, a ako je iznos računa negativan, onda mi kupcu iz blagajne moramo isplatiti taj negativan iznos ili pak na račun dodati još neku robu - sve i ovisnosti o Vašoj prodajnoj politici.
NAPOMENA: Ograničenje mogućnosti storniranja cijelog računa je ta da se novi storno račun može generirati samo po računima koji su izdani u trenutnom zaključku. To znači da ako se želi stornirati jučerašnji cijeli račun, on se mora stornirati u novom zaključku, ručnim otvaranjem novoga računa, a zatim i upisom "stavku po stavku" identične robe s negativnom prodajnom količinom.
Ukratko : i storno cijeloga računa, i "ručno" storniranje stavke na računu su u stvari identični procesi. U uba se slučaja otvara potpuno novi račun, i u njega se upisuju negativne količine robe koja se vraća na stanje. Na jednom računu smiju zajedno stajati i negativne i pozitivne količine prodane robe. Račun smije imati i negativan iznos, i pozitivan iznos kao i iznos koji je jednak nuli. Takvi se računi i uredno fiskaliziraju.
Video upute pogledajte OVDJE