WIPOS fiskalna blagajna

Stanja proizvoda na skladištu

Program "WIPOS fiskalna blagajna" omogućuje evidentiranje i prikaz stanja skladišta na dva načina, a u skladu radi li "WIPOS" u Vašem sustavu kao jedini, samostalni program ili je WIPOS program dio većeg programskog sustava, odnosno radi li "WIPOS" u suradnji s programom "WIP centralni sustavom". U skladu s tim, u WIPOS fiskalnoj blagajni mora se podesiti način rada u skladu s gore opisanim režimom, a sve kako slijedi :

1. "WIPOS fiskalna blagajna" radi u u suradnji s programom "WIP centralni sustav" : ISKLJUČITI kvačicu na : "Obrada" > "Generalni podaci o kasi" > stranica "Komunikacija" > "Kasa dodaje artikle?" (Slika 1)
2. "WIPOS fiskalna blagajna" radi kao samostalan program, dakle bez "WIP centralnog sustava" : UKLJUČITI kvačicu na : "Obrada" > "Generalni podaci o kasi" > stranica "Komunikacija" > "Kasa dodaje artikle?" (Slika 1)

Slika 1

WIPOS fiskalna blagajna radi u suradnji s "WIP centralnim sustavom"

Ako program "WIPOS fiskalna blagajna" koristite u suradnji s centralnim programom "WIP centralnim sustav", u tom slučaju :

• proizvodi se ne unose kroz WIPOS fiskalnu blagajnu, nego se proizvodi i cijene unose u program "WIP centralni sustav" a zatim se nekim medijem (Internetom ili memory stickom) ti podaci dostavljaju WIPOS fiskalnoj blagajni na korištenje.
• primke se ne rade u WIPOS fiskalnoj blagajni, već se zaduženja skladišta u ovom slučaju radi u "WIP centralnom sustavu" kroz WIP dokumente "Maloprodaja" > "Primke-kalkulacije", "Međuskladištnice" ...
• Normativi se ne kreiraju kroz WIPOS fiskalnu blagajnu, nego se u "WIP centralnom sustavu" rade proizvodne sastavnice i po njima generiraju prave proizvodnje.
• Podaci za "Pregled skladišta" se u "WIPOS fiskalnog blagajni" izračunavaju pomoću podataka koji su dostavljeni iz "WIP centralnog sustava", a ne pomoću, u WIPOSu napravljenih primki, računa i normativa.

Upute ispod naslova "Normativi" i "Primke" dakle vrijede samo za slučaj kada WIPOS fiskalna blagajna radi kao samostalan program, znači bez suradnje s "WIP centralnim sustavom".

WIPOS fiskalna blagajna radi kao samostalan program

Ako program "WIPOS fiskalna blagajna" radi kao samostalan i jedini program, tada "WIPOS" ima samostalnu mogućnost praćenja stanja zaliha gotovih proizvoda i repromaterijala, ako u WIPOS blagajnu unosite "Primke", izdajete "Izlazne račune" i po potrebi definirate tzv. "Normative".

WIPOS Primka

Primka je WIPOS dokument u koji se prepisuju vrijednosti iz ulaznih računa od dobavljača za kupljenu robu. WIPOS primkom zadužuje stanje robe na skladištu, odnosno ako je količina robe koju unesete u primku pozitivna, WIPOS će u pregledu skladišta uvećati zaduženje te robe na stanju. U dokument "Primka" unosi se datum ulaznog računa (što je i datum zaduženja skladišta), zatim dobavljač, pretporezi koje imate pravo odbiti po tom ulaznom računu, vrsta i količina robe koju po tom računu dobavljača i zadužujete na WIPOS skladište te na kraju i stvarna jedinična nabavna cijena dobavljene robe bez poreza (stvarna nabavna cijena je cijena koju plaćate dobavljaču za navedenu robu, što znači da je to cijena koja je već umanjena za sve popuste i eventualne rabate odobrene od dobavljača).

WIPOS Izlazni računi

Izlazni račun je račun koji izdajete iz WIPOS fiskalne blagajne. Na njemu se nalazi vrsta i količina robe koju ste prodali kupcu. WIPOS tom informacijom s računa, razdužuje skladište s vrstom i količinom tako prodanih proizvoda.

WIPOS Problemi

Neki će već zaključiti da u njihovom slučaju postoji određeni problem. Naime, "Primkom" zadužujemo proizvod, npr. "Kava 1kg" i npr. "Mlijeko 1L" a po računima razdužujemo proizvod npr. "Kava s mlijekom". Vidimo da "Kava s mlijekom" nikada neće biti zadužena primkom, a "Kava 1Kg" nikada neće biti prodana po nekom računu. Kako onda da evidentiramo stvarno stanje ta dva proizvoda? Jedan bi nam stalno na stanju bio "u minusu" a drugi samo "u plusu". U ovom je slučaju potrebno je napraviti recepturu za sastavljanje proizvoda "Kava s mlijekom". Takvu recepturu, u kojoj ćemo definirati proizvod koji sastavljamo (taj proizvod zovemo "Gotovi proizvod" ili "Proizvod koji sastavljamo"), kao i proizvode i pripadajuće količine od kojih se sastavljani proizvod sastoji (sastavne dijelove zovemo "repromaterijal"), nazivamo "Normativom" za "Kavu s mlijekom". U takvom ćemo normativu definirati da se jedna "Kava se mlijekom" sastoji od 0,007Kg proizvoda "Kava 1Kg", i 0,1L proizvoda "Mlijeko 1L", a može i dalje : "Šećer Kg" 0,007Kg, "Plastična žličica" 1Kom itd. Na ovaj će način WIP znati koliko i kojih proizvoda treba razdužiti sa skladišta u slučaju prodaje jednog gotovog proizvoda "Kava s mlijekom"!

Normativi

U naslovu "WIPOS 'Problemi", vidjeli smo čemu nam služe normativi. U "WIPOS normative", unijeti ćemo po jedan normativ za svaki proizvod koji sastavljamo, odnosno za svaki proizvod koji prodajemo u različitoj formi od one u kojoj njegove sastavne dijelove kupujemo. Dakle, za proizvod "Kava s mlijekom" napraviti ćemo jedan normativ, u kojemu će "gotovi proizvod" biti "Kava s mlijekom" a stavke repromaterijala će biti : "Kava 1kg" s količinom 0.007Kg, i "Mlijeko 1L" u količini od 0,1L (po potrebi i ostale stavke repromaterijala). Na ovaj će način WIPOS kasa znati da za svaki prodani komad "Kave s mlijekom" sa skladišta mora razdužiti 0,007Kg proizvoda "Kava 1Kg" i 0,1L proizvoda "Mlijeko 1L". Dodatno možemo zaključiti da na skladištu u stvari uopće nemamo potrebu voditi stanje proizvoda "Kava s mlijekom", odnosno na skladištu ne vodimo stanje sastavljenih proizvoda nego samo stanje repromaterijala i "običnih" proizvoda. (Obični su proizvodi oni koje kupujemo i prodajemo u istoj formi - npr. "Fanta bočica" a više o tipovima proizvoda pročitajte u naslovu "Stanje proizvoda na skladištu" > "Artikli" ovih uputa). Sastavljenim proizvodima, možemo samo pobrojavati izlaznu, odnosno prodanu, količinu, kako bi imali zanimljivu informaciju koliko smo to npr. "Kava s mlijekom" tijekom nekog perioda prodali. Za WIPOS, vidjeti ćete u naslovu "Pregled stanja skladišta", može prikazati i stanja sastavljanih proizvoda, iako to ne radi po inicijalnim postavkama, nego morate eksplicitno uključiti takvu opciju u pregledu skladišta.

U slijedećim podnaslovima pročitajte kako se gore navedeni dokumenti izrađuju u WIPOS fiskalnoj blagajni, te na kraju pogledajte i naslov "Pregled skladišta" u kojemu možete vidjeti kako pregledati i/ili isprintati rezultat "vođenja" stanja skladišta.

NAPOMENA : Kada je je WIPOS fiskalna blagajna podešena da radi u suradnji s "WIP centralnim sustavom", tada se u prozoru (formi) "Skladišni izvještaji" ne pojavljuju tipke za kreiranje "Noramativa" i "Skladišnih primki" jer se taj dio posla tada radi centrallizirano u "WIP centralnom sustavu". Također, forma za pregled skladišta je ponešto drugačija. (Slika 2) prikazuje izgled forme "Skladišni izvještaji" u ovom slučaju.

Slika 2

Ako ste podesili WIPOS blagajnu da radi kao samostalan program, tada forma "Skladišni izvještaji" izgleda kao na (Slika 3). Vidljivo je da se sada na ovoj formi prikazuju tipke za "Normative" i "Skladišne primke".

Slika 3