Naknadna fiskalizacija računa
Fiskalizacijska pravila nalažu da se računi koji iz nekog razloga nisu fiskalizirani (prijavljeni u poreznu upravu), moraju naknadno dostaviti poreznoj upravi na fiskalizaciju. Porezna uprava je predvidjela dva moguća problema radi kojeg računi nisu mogli biti fiskalizirani. Jedan je prekid Internetske veze, a drugi je kvar računala. U oba slučaja, porezna uprava je odredila da se u roku od 48 sati mora osposobiti Internet veza ili računalo. Nakon otklanjanja poteškoća potrebno je naknadno dostaviti račune koji su izdani tijekom trajanja kvara. Razlika između prekida Internetske veze i kvara računala je ta što ste prilikom prekida Internetske veze i dalje bili u mogućnosti izdavati račune, ali nesfiskalizirane, a prilikom kvara računala ste dužni izdavati račune ručno ispisane na paragon bloku.
"WIPOS kasa" omogućuje naknadnu dostavu računa za oba predviđene slučaja.
1. Naknadno slanje računa u poreznu upravu nastalu uslijed prekida Internetske veze.
Ako dođe do prekida Internetske veze, prilikom izdavanja računa javlja se poruka "Nema Internet konekcije". "WIPOS kasa" nastavlja s radom, ali ne može poslati račune u poreznu upravu. Takvi računi sadrže sve zakonom propisane podatke osim JIR-a (Jedinstveni Identifikator Računa). JIR dodjeljuje CIS (Centralni Informacijski Sustav) porezne uprave. Takav se račun izdaje kupcu, ali ga je nakon ponovne uspostave Internetske veze potrebno poslati u CIS radi dodjeljivanja JIR-a. "WIPOS kasa" zna koji računi nisu fiskalizirani i vrlo jednostavno se mogu naknadno poslati. (Slika 1)
Slika 1
Nakon ponovne uspostave Internetske veze, u glavnom prozoru kliknite/tapnite na tipku sa sličicom baze podataka. (Slika 2)
Slika 2
Potrebno je odabrati izvor iz kojeg želite fiskalizirati račune. "Trenutnog zaključka" (oznaka 1) ili "Arhive računa" (oznaka 2). (Slika 3)
Slika 3
Nakon odabira izvora pojavljuje se lista NEfiskaliziranih računa. Ovi računi sadrže sve potrebne podatke (datum izdavanja, iznos, ZKI (Zaštitni Kod Izdavatelja), OIB operatera itd.) (oznaka 1), ali nemaju dodjieljen JIR, što znači da nisu ovjereni od strane porezne uprave (oznaka 2). Kliknite/tapnite na tipku "Fiskaliziraj" (oznaka 3). (Slika 4)
Slika 4
"WIPOS kasa" automatski ide od računa do računa i svaki šalje na fiskalizaciju. (Slika 5)
Slika 5
Nakon automatske fiskalizacije svi računi dobivaju JIR broj što je pokazatelj da su prijavljeni u poreznu upravu. (Slika 6)
Slika 6
Isti postupak ponovite i sa računima iz "Arhive računa".
VAŽNA NAPOMENA Ako ste otvorili novi račun i u njega dodali proizvode, a prije naplate računa je nestalo struje i računalo se naprasno ugasilo, "WIPOS kasa" će takav račun automatski naplatiti u gotovini. Takav račun se nakon dolaska struje također mora naknadno fiskalizirati, ali i taj dio posla će odraditi automatika "WIPOS kase".
Video upute za Naknadno slanje računa u poreznu upravu nastalu uslijed prekida Internetske veze pogledajte OVDJE
2. Naknadno slanje račun u poreznu upravu uslijed kvara računala
Ako dođe do kvara računala ili printera, propisi nalažu da ste dužni izdavati ručno ispisane račune na pragon bloku ovjeren od strane porezne uprave i to u dvije kopije (jedna za kupca, druga za Vas). Nakon popravka računala svaki račun ispisan na paragon bloku je potrebno unijeti u "WIPOS kasu" i poslati na "fiskalizaciju".
Račun ispisan na paragon bloku. (Slika 7)
Slika 7
Kliknite/tapnite na tipku "NOVI RAČUN". (Slika 8)
Slika 8
Kliknite/tapnite na tipku sa sličicom olovke. (Slika 9)
Slika 9
Utipkajte datum izdavanja paragon računa (oznaka 1), utipkajte oznaku/broj paragon računa (oznaka 2) i kliknite/tapnite na tipku "Prihvati upis na račun" (oznaka 3). (Slika 10)
Slika 10
Dodajte proizvode i količine sa paragon računa i naplatite ga. (Slika 11)
Slika 11
Printa se račun koji je identičan ručno ispisanom paragon računu, ali je ovaj račun prijavljen u poreznu upravu. Porezna uprava razlikuje normalno prijavljene račune i one koji su naknadno dostavljeni pa je dobra praksa da se paragon račun i "OVAKAV" naknadno prijavljeni račun priklamaju jedan s drugim. (Slika 12)
Slika 12
Video upute za Naknadno slanje račun u poreznu upravu uslijed kvara računala pogledajte OVDJE
NAPOMENA Prilikom svakog izlaza iz programa WIPOS, pojaviti će se podsjetnik za provjeru nefeskaliziranih računa.
- Ups, zaboravio sam! - povratak u program i omogućuje naknadnu fiskalizaciju
- Sve je u redu! - izlaz iz programa