Zaključci i smjena operatera
Što je zaključak?
Zaključak možete smatrati kutijom u koju se dodaju trenutno izdani računi. Na kraju smjene ili dana (kako već odluči Vaš scenario poslovanja) kutija se zatvara, onemogućujući daljnje izmjene u njoj. Zatvaranje kutije u rječniku WIPOS kase značilo bi zaključenje WIPOS kase. Računi u zaključenim zaključcima prepisuju se u tzv. "Arhivu računa". Trenutno "otvorena kutija", odnosno nezaključeni zaključak nazivamo "tekući zaključak".
Svaku puta kada se ulazi u WIPOS kasu, ako već u njoj ne postoji otvoreni zaključak, WIPOS kasa će Vam omogućiti upis "pologa u kasi" i otvaranjem novog zaključka. Jedan zaključak se ne može "protegnuti" kroz više dana, ali može postojati više zaključaka unutar jednog dana (ako se kasa zaključuje na smjenama).
Slijedeće upute prikazuju prijavu operatera, upis pologa u kasi uz otvaranje novog zaključka. Nakon toga možete pogledati kako se i gdje zaključak i zaključuje.
Pri pokretanju programa potrebno je upisati lozinku operatera (oznaka 1), upisati iznos pologa u kasi (oznaka 2) i kliknuti/tapnuti na tipku "1.Otvori novi zaključak". U ovom trenutku je "WIPOS kasa" otvorila novi zaključak koji još nazivamo "tekući zaključak". U ovaj zaključak će se puniti izdani računi. (Slika 1)
Slika 1
Nakon završetka smjene operatera ili završetka radnog dana kasu je potrebno zaključiti. Kliknite/tapnite na tipku "Obrada" (Slika 2)
Slika 2
Kliknite/tapnite na tipku "5.Zaključi kasu". (Slika 3)
Slika 3
Potvrdite zaključenje klikom/tapom na tipku "Yes" (Slika 4). U ovom trenutku je "WIPOS kasa" zaključena.
Slika 4
Ako pokušate dodati novi račun (oznaka 1), javiti će se poruka da je kasa zaključena te je potrebno otvoriti novi zaključak (oznaka 2). Zaključak otvarate tako da kliknete/tapnete na sličicu operatera (oznaka 3) i ponovite postupak prijave operatera i unos pologa. (Slika 5)
Slika 5
Video o smjeni operatera i primjeni zaključaka pogledajte OVDJE. Video opisuje procese dva operatera u različitim smjenama kroz jednan radni dan.