Pregled skladišta - WIPOS radi u suradnji s WIP centralnim sustavom
Ako WIPOS fiskalna blagajna radi u suradnji s WIP centralnim sustavom, onda se u WIP centralnom sustavu rade prave primke-kalkulacije, tamo se definiraju svi atributi artikala-proizvoda pa i maloprodajne cijene za svako skladište posebno, tamo se vodi i pravo stanje robe na zalihi skladišta. WIP centralni sustav dakle, ima mogućnost centralnog evidentiranja podataka za sva skladišta, odnosno za sve WIPOS fiskalne blagajne koje su instalirane unutar Vaše tvrtke.
Međutim, kako bi omogućili da WIPOS fiskalna blagajna ipak imala mogućnost praćenja i zaliha svoje robe, napravili smo poseban modul za pregled skladišta i u WIPOS blagajni.
U ovom slučaju se u WIPOS blagajni vode tri vrijednosti :
- DONOS
- PRODANO
- STANJE
Program "WIP centralni sustav", putem Interneta ili memorijskog stika dostavlja podatke o artiklima u program "WIPOS blagajna". U WIPOS se na taj način dostavlja šifra, barcode, naziv, jedinica mjere, maloprodajna cijena, grupa i stopa poreza itd. - ALI se dostavlja i TRENUTNI podatak o stanju količine zalihe na skladištu na kojemu radi ta WIPOS blagajna iz programa "WIP centralni sustav". Ovaj se podatak upisuje u polje DONOS.
PRODANO
Kada WIPOS proda neku količinu neke robe, ta se prodana količina uz tu robu upisuje u polje PRODANO.
STANJE
Stanje predstavlja trenutnu vrijednost robe na skladištu WIPOS blagajne. Ona je u stvari razlika između vrijednosti DONOS i PRODANO. Kada se "WIPOS blagajna" zaključi, vrijednost STANJE se prepisuje u DONOS, a vrijednost PRODANO se poništava na nulu. Kada se promet WIPOS blagajne dostavi u WIP centralni sustav, WIP centralni sustav će po tom prometu razdužiti i stanje prodane robe sa zalihe, pa će se slijedećim slanjem cjenika (artikala) iz WIPa u WIPOS dostaviti i novo (umanjeno) stanje robe na zalihi WIP skladišta. Na taj se način zaokružuje proces dostave stanja na WIPOS fiskalnu blagajnu iz WIP centralnog sustava.
Primjer Uzmimo za primjer da "WIP centralni sustav" ima na stanju robu naziva "Laptop X" u količini 10 komada. Kada se artikli (cjenik) dostavi iz WIPa u "WIPOS blagajnu", WIPOS će primiti sve podatke o artiklima ali će s tim podacima primiti i količinu koja je trenutno na stanju skladišta evidentirana u WIP centralnom sustavu, pa će stanje na WIPOS blagajni izgledati ovako :
WIPOS : Laptop X || DONOS = 10, prodano = 0, STANJE = 10
Ako sada WIPOS proda dva laptopa, stanje u pregledu će izgledati ovako :
DONOS = 10, PRODANO=2, STANJE=8
Ako je sada doša kraj radnoga dana, zaključujemo WIPOS blagajnu, i ona u trenutku zaključenja ažurira stanje, stanje u WIPOSu će izgledati ovako :
DONOS=8, Prodano=0, Stanje=8
Dakle, u ovom smo se trenutku pripremili za daljnju, odnosno sutrašnju prodaju i to bez da smo iz WIP centrlanog sustava primili svježe podatke.
Sada WIPOS dostavlja WIP centralnom sustavu svoj promet a time i prodanu robu. Wip centralni sustav će u svojoj bazi podataka razdužiti laptope s dva komada po primljenom prometu s WIPOSa, pa je u WIPu sada stanja 10-2 = 8Kom.
WIP će ujutro dostaviti novi cjenik sa svim eventualno novim artiklima i ostalim izmjenama na WIPOS kasi, pa će WIPOS nakon ponovnog prihvata artikala (cjenika) imati slijedeće stanje :
DONOS = 8, Prodano=0, STANJE=8.
Ako je slučajno WIPOS u novom datumu već prije prihavata novoga cjenika obavio prodaju, a zatim i primio stanje iz WIPa, u stanju prodanog će biti 1, pa će stanje iznositi 7.
Vidimo da i na ovaj način WIPOS može kvalitetno voditi stanje robe, iako nije stalno povezan s WIP centralnim sustavom. Bitno je samo da, iz centralnog sustava primite cjenik, i WIPOS će automatski ažurirati evidencije svojih stanja robe na zalihi skladišta. Također napominjemo da je vrlo bitno da u WIP centralnom sustavu uključite slanje svih artikala a ne npr. samo zadnjih 10 dana, jer WIP ne zna jeli možda WIPOS tijekom dana već prodao neku robu koja je u WIPu mijenjana i prije 100 dana. Znači, ako niste sigurni jeli Vam stanje robe na WIPOSu dobro, jednostvno zatražite novu dostavu svih artikala iz WIP centralnog sustava, i stanja će Vam se u WIPOSu osvježiti.
Izgled forme modula, za slučaj kada WIPOS radi u suradnji s WIP centralnim sustavom, možete vidjeti na (Slika 1).
Slika 1
WIPOS modul za pregled stanja skladišta možemo pokrenuti na slijedeći način : (Slika 1)
Krenuvši iz glavnoga ekrana WIPOS fiskalne blagajne, kliknimo redom : "Obrada" > tipka "9. Skladišne akcije" > tipka "Pregled stanja skladišta". Otvoriti će nam se forma kao na (Slika 1)
Evo i opisa polja ove forme :
A - mogućnost filtriranja dohvaćenih podatka u ovisnosti o količini robe na stanju zalihe skladišta. Ovom opcijom možemo dohvatiti sve proizvode - bez obzira na njihovu količinu na skladištu, zatim možemo dohvatiti samo artikle kojima je stanje veće od nule, zatim samo one kojima je stanje količine zalihe manje od nule ili pak one kojima je stanje različito od nule.
B - ove nam opcije omogućuju određivanje željenog načina sortiranja, pa tako dohvaćene artikle možemo sortirati po nazivu proizvoda, šifri proizvoda, grupi proizvoda ili obračunskoj grupi proizvoda a unutar te obračunske grupe i dodatno po nazivu proizvoda.
C - ovo je tražilica koja nam omogućuje i dodatno filtriranje dohvaćenih proizvoda po šifri proizvoda, barkodu ili nazivu. Ako polje ostavimo prazno, dohvatiti će se artikli bez obzira na šifru, barkod ili naziv
D - tipka s kojom pokrećemo dohvaćanje podataka o proizvodima i izračun stanja za svaki od proizvoda posebno
E - lista u kojoj se prikazuju dohvaćeni proizvodi
F - tipka za ispis liste dohvaćenih proizvoda
G - tipka za izlaz iz modula za pregled stanja skladišta