Napojnice (nagrada za dobro obavljenu uslugu)

Uvod

Od 01.01.2024. se omogućuje evidentiranje "napojnica", odnosno "nagrada za dobro obavljenu uslugu". Evidentiranje napojnice se mora "fiskalizirati", odnosno ta se informacija mora prijaviti u CIS PU (Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave). Prilikom fiskalizacije napojnice, u CIS PU se moraju dostaviti podaci o računu na koji se ta napojnica odnosi, čime se napojnica povezuje i s operaterom, (odnosno njegovim OIBom) koji je račun i izdao. Propisano je da se ukupan godišnji iznos koji je manji od 3360 eura ne oporezuje, a nakon tog se iznosa, napojnice oporezuju po stopi od 20%.

Princip rada

U WIPOS fiskalnoj blagajni se prvo kreira račun na potpuno jednak način kao i do sada, a zatim se može, odmah ili kasnije, izabrati taj račun iz liste računa, i uz njega evidentirati iznos i način plaćanja napojnice. Pri tome se može u prolazu, i računu po kojemu se kreira napojnica, ako je to potrebno, promijeniti način plaćanja, čisto iz praktičnih razloga. Cijeli ćemo proces objasniti kasnije. Nakon definiranja iznosa napojnice, program će ponovno isprintati isti račun, na kojemu će se prikazati i podaci o napojnici koju je operater dobio.

Budući da se napojnice ostvarene u prometu moraju dostavljati i knjigovođama, izmjene WIPOS programa donose i novosti u tom segmentu, pa će se tako u svim rekapitulacijama prometa, napojnice prikazivati u listi po načinima plaćanja, kao i u listi napojnica po operaterima, ali i u novoj listi koja prikazuje napojnice po vrstama plaćanja za svakog pojedinačnog operatera, čime je vidljivo s kojim je sve načinima plaćanja svaki operater uprihodovao napojnicu.

Primjer

Npr. ako se radi o kafiću; klijent dolazi i naručuje kavu. Bez da ga pitamo kako će platiti, izdajemo mu račun za kavu, s načinom plaćanja npr. "Gotovina", i taj mu račun uručimo već prilikom dostavljanja kave. Kada dođe vrijeme naplate, kupac će nam reći kako želi platiti, npr. "MASTER CARD" karticom, pa ćemo u WIPOSu opcijom "Alt-R" ili klikom (tapom) na tipku "Računi Alt-R", iz otvorenog prozora izabrati tipku "Napojnice", a zatim ćemo iz otvorene liste, izabrati kupčev račun, koji je dakle već izdan u gotovini. Sada će nam se otvoriti nova forma u kojoj možemo upisati ukupan iznos napojnice, ili pak ukupan iznos koji nam kupac želi uplatiti (pri čemu će onda WIPOS samostalno izračunati iznos napojnice), zatim odabrati tipku za izbor načina plaćanja kao i mogućnost da potvrdimo ili ne da želimo i računu promijeniti način plaćanja na taj novi upravo izabrani način plaćanja, te na kraju i tipka "Potvrdi", odnosno "Odustani". Ako potvrdimo unos, WIPOS će uz postojeći račun evidentirati i napojnicu u iznosu koji smo unijeli u formu, fiskalizirati je, te (ako smo potvrdili da želimo i računu promijeniti način plaćanja) promijeniti i način plaćanja samog računa, čime nam se odmah pruža mogućnost da i račun i napojnica budu izdani s jednakim načinom plaćanja, u ovom slučaju "MASTER CARD". Tu je proces evidentiranja napojnice uz račun - završen, a u slučaju printanja prometa, svejedno iz arhive ili za tekući zaključak, na ispisu će se pojaviti i evidencija iznosa napojnica, rekapituliranih po operaterima i načinima plaćanja, odnosno ukupno po načinima plaćanja - štu su sve informacije potrebne i knjigovođama za daljnje evidentiranje ovih nagrada.

Evidentiranje i fiskalizacija napojnice - korak po korak

WIPOS proces evidentiranja napojnice je odvojen od procesa izdavanja računa, jer su ta dva događaja i u stvarnosti odvojena. Evidentiranje napojnice zahtjeva vezanje za neki račun, pa je logično da ćemo i u ovim uputama, prvo dakle izdati jedan račun, koji se kreira na potpuno jednak način kao i do sada. Taj račun možemo odmah izdati na bilo koji način plaćanja, budući da mu se od sada može naknadno promijeniti način plaćanja kroz proces dodavanja napojnice uz njega.

Napojnica se može evidentirati uz bilo koji već ranije izdani račun, ali samo račun iz tekućeg zaključka.

Za izbor liste računa uz koji želimo pridružiti napojnicu, kliknemo/tapnemo na tipku "Računi alt-R". (Slika 2.1)
Slika 2.1

Nakon što se otvori lista izdanih računa u tekućem zaključku, strelicama gore/dolje (Oznaka 1) odaberemo račun uz koji želimo pridružiti napojnicu (Oznaka 2). Odabir potvrdimo s tipkom Enter (Oznaka 3). Slika 2.2

Slika 2.2

Nakon izbora računa, otvoriti će se izbornik u kojemu ćemo odabrati "Upis napojnice uz izabrani račun". Slika 2.3

Slika 2.3

Sada će nam WIPOS otvoriti novu formu za unos i izbor potrebnih podataka za evidenciju napojnice, kao na slici dole, (slika 2.4.)

Slika 2.4

Na slici pod brojem (1) vidimo podatke o izabranom računu na koji želimo evidentirati napojnicu. U našem smo primjeru ranije kreirali račun pod rednim brojem 34878, koji smo izdali na način plaćanja kartica "VISA", u iznosu od 7,7 eura, a račun je izdala operaterka "Marijana"

Na slici 2.4., označeno rednim brojem (2), vide se podaci o eventualno ranijem upisu napojnice za ovaj isti račun. Vidimo u našem slučaju da su ova polja prazna, što znači da do sada nismo nikada uz ovaj račun evidentirali napojnicu. U slučaju eventualnog kasnijeg ispravka napojnice, ova će polja čuvati ranije upisanu vrijednost, jer se i uz isti račun može nekoliko puta popravljati unos napojnice, a priznaje se samo onaj zadnje upisani i fiskalizirani u CIS PU.

Na slici pod rednim brojem (3), označena su polja i vrijednosti koja nam služe za izračun i upis iznosa napojnice. U polje "Iznos nagrade (napojnice) EUR" možemo jednostavno unijeti iznos napojnice, ako nam je baš on poznat. Također, tu su i pomoćne metode za izračun ili upis iznosa napojnice, pa tako možemo kliknuti (ili prstom tapnuti) na npr. "+10%", pri čemu će WIPOS izračunati iznos od 10% od ukupnog iznosa računa, i taj iznos upisati u iznos napojnice. Na jednak način, tapom na npr. "+2 EUR", WIPOS će u polje iznosa napojnice upisati 2,00 eura. Pri tome svemu će u polje "Iznos ukupne uplate kupca EUR", WIPOS samostalno upisati zbroj računa i upisanog iznosa napojnice. Također, ako nam je poznat ukupan iznos koji nam kupac želi platiti, zajedno s napojnicom dakle, onda ćemo jednostavno u polje "Iznos ukupne uplate kupca EUR" upisati taj iznos, pri čemu će WIPOS izračunati iznos same napojnice.

Pod rednim brojem (4) prikazane su tipke za izbor načina plaćanja napojnice. Izabrana tipka je tamno sive boje, a jednom trenutku može biti izabrana samo jedna tipka. To znači da ako tapnemo (kliknemo) na tipku "Gotovina (G)", sve će ostale tipke biti svjetlo sive (neizabrane), a samo će izabrana "Gotovina", biti tamno siva.

Također, jedna od tipki je zaokružena narančastim okvirom, ona označava trenutni način plaćanja izabranog računa na koji vežemo ovu napojnicu. Zakon omogućuje da račun i napojnica mogu biti plaćeni različitim načinima plaćanja, ali mislimo da će to biti jako rijedak slučaj, pa smo ovdje omogućili i da izvornom računu koji je već dakle ranije izdan i fiskaliziran s nekim načinom plaćanja, promijenimo ovdje u prilazu način plaćanja, na oa onaj način plaćanja koji ovdje uzaberemo.

Na slici je brojem (5) označeno područje koje sadrži tipke za potvrdu promjene načina plaćanja izabranog računa uz koji ovdje evidentiramo napojnicu. Ako označimo tipku "PROMIJENI način plaćanja računa", nakon potvrde ove forme, WIPOS će izvornom računu promijeniti način plaćanja, na onaj koji ste izabrali tipkom u na slici označenom području brojem (4). Ako pak ovdje označimo tipku "NEMOJ mijenjati način plaćanja računa", WIPOS će na računu ostaviti način plaćanja koji je i bio, te će samo napojnici postaviti način plaćanja koji ste označili u području koje je na slici označeno brojem (4).

Na kraju, ako kliknete ili tapnete na tipku "U redu", WIPOS će izvršiti ono što ste odredili u ovom prozoru, a nakon svega će Vam ponuditi ponovno printanje istog računa, na kojemu će sada biti ispisan novi način plaćanja računa (ako ste tako odabrali), ali i upisani iznos napojnice, pa ga možete dati kupacu kako bi se i on uvjerio da je napojnica evidentirana.

Ponovno printanje računa uz koji je povezana napojnica

Svim računima kojima je pridružena napojnica, nakon ponovnog printanja računa će biti iskazan i iznos napojnice.

Izvještaji

WIPOS će od ove verzije na svim rekapitulacijama prometa, ispisati napojnice u tri kategorije, i to u Rekapitulaciji po načinima plaćanja, Rekapitulaciji po operaterima, i novoj listi: Rekapitulacija po operaterima i načinima plaćanja, kako bi i svaki operater znao koliko je napojnica primio u gotovini a koliko na kartice, a koji izos će mu tek trebati biti isplaćen na ime napojnica.

Dodatni detalji, informacije i mogućnosti

• napojnica koja nije fiskalizirana iz bilo kojeg razloga (nema interneta u trenutku evidentiranja napojnice i sl.) - ući će u listu "Nakndane fiskalizacije" i mora biti fiskalizirana u roku od dva dana od datuma računa. Zakon ne predviđa fiskalizaciju nakon tog vremena, pa ako Vam se uz sva upozorenja to dogodi, WIPOS će takvu stavku jednostavno proglasiti da je "kao fiskalizirana", i više je neće prikazivati u listi za nakndanu fiskalizaiciju.
• izmjena načina plaćanja računa, može se obaviti samo isti dan kada je račun na stari način plaćanja i izdan.
• sada WIPOS omogućuje da izmjenite način plaćanja računu i bez upisa iznosa napojnice. To možete učiniti na način da iznos napojnice ostavite 0,00, promijenite način plaćanja, te uključite tipku da račun promijeni način plaćanja. Ovo će rezulitirati samo fiskalizacijom promjene načina plaćanja trenutnog računa.
• napojnicu na jednom te istom računu možete popravljati neograničen broj puta unutar nezaključenog zaključka, a samo vrijedi zadnji upis
• nakon zaključenja kase, raunima u tom zaključenom zaključku se više ne može dodijeliti napojnica
• ako je račun izdao operater "IVAN", a nakndano ga izabere operater "MLADEN" i on uz njega evidentira napojnicu, u prometu će se napojnica pridružiti onom operateru koji je izradio račun, a ne onom koji je iz taj račun evidentirato napojnicu.
• od ove verzije, procedura zatvaranja programa, pobrojava sve nefiskalizirane računa, i na prozoru koji se otvara nakon komande za zatvaranje programa se ispisuje upozorenje crvenim slovima, kao i ukupan broj nefiskaliziranih računa
• nova forma "Napojnica" ne prikazuje tipke za potvrdu izmjene načina plaćanja računa ako je datum s kojim dodajete napojnicu različit od datuma računa. Dakle, Zakon nije predvidio izmjenu načina plaćanja i fiskalizaciju te izmjene, ako datum kada pokušavate napraviti izmjenu načina plaćanja nije jednak datumu na računu kojemu pokušavate zamijeniti način plaćanja. WIPOS vodi računa o tome i ne dozvoljava Vam pogriješiti.
• fiskalizacija napojnica se može obavljati tek nakon 01.01.2024., ali smo u WIPOS ugradili tu informaciju, i omogućili da se WIPOS odmah nadogradi na ovu verziju i da se odmah omogući izdavanje računa s napojnicama, samo što ih WIPOS sve do 01.01.2024. neće fiskalizirati. Na ovaj način je moguće da već sada evidenriate i vježbate izdavanje računa s napojnicama, a bez fiskaizacije istih. Za nadogradnju, budite se slobodni najaviti s terminom putem aplikacija "Telegram", "Viber" ili "WhatsApp" na broj "091 251 3071"