Podjela posla između zaposlenika

Cijelim sustavom može upravljati jedna osoba, ili pak možete imati više osposobljenih "tipova" ljudi, i to za sljedeći primjer podjele poslova :

1. WIP operater 1 - "wip operater 1" je čovjek koji radi i poznaje WIP poslovni sustav. On dodaje i mijenja proizvode i usluge u WIPu
2. WIP operater 2 - "wip operater 2" je čovjek koji isto tako radi u WIPu, ali dodatno je osposobljen i za upravljanje slanjem proizvoda u web trgovinu.
3. WooCommerce operater 1 - ovo je operater koji radi putem web platforme za upravljanje sadržajem web stranica. On u svom sustavu već dobije skice proizvoda koji su poslani iz WIPa, a koje je tamo poslao "Wip operater 2", ali ti proizvodi se dakle vode kao "skica" (draft) i još nisu objavljeni na web stranicama. Takve "sirove" proizvode ovaj operater dodatno obrađuje u "administratorskom web programu (sučelju)" na način da im upisuje detaljan opis proizvoda, jednu ili više fotografija, dodatne atribute kao npr. boju, dimenzije itd., te ih na kraju i "objavljuje" čime oni postaju dostupni na javnom dijelu web stranice, koju dakle vide kupci. Također, kada se pokaže potreba za ukidanjem nekog proizvoda sa javnog dijela web stranice, ovaj operater te proizvode može privremeno ili trajno obrisati, ili ih prebaciti ponovno u "draft" mood, u kojem i dalje postoje u administratorskom dijelu web stranice, ali nisu javno vidljivi na javnom dijelu web stranice. Ovaj operater bi trebao znati raditi i u nekom od programa za obradu fotografije (npr. Photoshop), kako bi mogao fotografirati proizvod, te ga dodatno obraditi (npr. "izrezati" proizvod i postaviti ga na transparentnu pozadinu u programu za grafičku obradu, u unaprijed dogovorenom formatu).
4. WooCommerce operater 2 - ovo je operater koji će paziti na primljene web narudžbe i nastaviti ih dalje obrađivati. Ovaj će operater primiti narudžbu, komunicirati s kupcem o statusu njegove narudžbe (sustav ima preddefinirane predložke za ove potrebe), a ako je potrebna neka dodatna informacija ili rješenje specifične situacije ili pojašnjenje, može i telefonski komunicirati kupca, te inicirati proces pakiranja i dostave proizvoda.