Ideja i princip rada

U Web trgovinu je potrebno unositi i non-stop održavati ažurnima podatke o proizvodima i uslugama koje tamo želimo prodavati.

Incijalno je u web trgovinu potrebno unijeti nazive proizvoda, njihove opise, pripremiti i pridružiti im jednu ili više fotografija, definirati neke dodatne atribute (npr. boju, veličinu, snagu, debljinu, tvrdoću ... itd.), označiti ili deoznačiti isticanje nekih proizvoda u web trgovini (npr. proizvode "specijalna ponuda" istaknuti na uočljivom dijelu web trgovine), definirati cijene, akcije, popuste, pripadnost grupama i podgrupama ... itd.

Nakon takvog inicijalnog unosa svih proizvoda, što nije mali posao, potrebno je non-stop održavati takav katalog ažurnim s cijenama, akcijama i istaknutosti! Svaka promjena prodajne cijene, mora rezultirati i promjenom te cijene u web trgovini. Nije lak posao.

Budući da se u "WIP centralnom sustavu" već unose i proizvodi i njihove planirane prodajne cijene, i te se cijene mijenjaju već prilikom izrade novih primki-kalkulacija, u prolazu nabave dakle, ali se također vode i stanja lagera skladišta, logično je pokušati spojiti ova dva sustava : "WIP centralni sustav" i "Web trgovinu".

Ideja komunikacije između WIPa i Web trgovine, mogla bi se opisati u 7 koraka :

1. Slanje proizvoda iz WIPa u Web trgovinu :: WIP centralni sustav jednom tipkom pošalje jedan ili više željenih proizvoda u web trgovinu. U web trgovinu pri tome šalje WIP šifru, Naziv proizvoda, i prodajnu cijenu.
2. Prihvat proizvod u Web trgovinu :: Web trgovina automatski prihvati navedene podatke o proizvodima iz WIPa i doda ih u svoju bazu podataka, te im postavi status u "skica" - što znači da proizvodi trenutno postoje samo u administratorskom dijelu web trgovine i da još nisu objavljeni u javnom dijelu web trgovine, pa tako još nisu vidljivi kupcima.
3. Dodatna obrada proizvoda :: U administratorskom dijelu web trgovine, operater sada uz dodane proizvode, osim wip šifre, naziva i cijene koji su došli iz WIPa, unosi dodatne podatke, upisuje bogate opise, dodjeljuje jednu ili više fotografija uz svaki proizvod, dodaje ih u jednu ili više kategorija, definira im dodatne atribute (npr. boju, veličinu, volumen i sl.) itd. itd. ... sve kako bi Web trogina omogućila što bolje korisničko iskustvo svojim kupcima i olakšala im potragu za proizvodima.
4. Objava proizvoda :: Kada administrator web trgovine dovrši unos dodatnih podataka o proizvodu, objavljuje ih. Taj čin "objave" čini proizvode vidljivima i u javnom dijelu web stranice. Kupci sada mogu kupiti proizvod
5. Izmjena podataka u WIPu :: WIP centralni sustav radi dalje svoj posao, mijenja cijene spontano, kao i do sada, po potrebi, jednako tako mijenja i stanje lagera proizvoda, odnosno definira jeli neki proizvod istaknut ili je na akciji. Sve takve promjene se u pozadini automatski bilježe i potpuno u tišini se prenose u "WipApi" bazu podataka na našem serveru. WipApi je naš WEB programski sustav koji omogućuje serviranje podataka drugim aplikacijama putem Interneta.
6. Automatsko osvježavanje web trgovine promjenama iz WIPa :: Web TRGOVINA sada, putem programa koji smo specijalno napisali za web stranicu (tzv. plugin), spaja se periodično (u pluginu definiranim intervalima) na "WipApi" i potpuno automatski osvježava cijene u web trgovini, te za svako osvježavanje kreira izvještaj koji šalje administratoru web trgovine na unaprijed definiranu e-mail adresu. Administrator web trgovine, na ovaj način prati sve promjene, kako bi imao maksimalnu kontrolu nad automatikom izmjena.
7. Automatsko prihvaćanje web narudžbi u WIPu :: Kada se obavi prodaja putem web trgovine, WIP jednim klikom preuzima sve narudžbe nastale od zadnjeg preuzimanja, i temeljem tih podataka kreira automatsku "ponudu" iz koje se dalje kreira jedna ili više otpremnica i račun.

U ovim ćemo uputama pokušati detaljno objasniti sve navedene točke, ali i odgovoriti na sva nametnuta pitanja u praksi.